प्रत्येक कर्मचारी जो एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करता है, एक वार्षिक एकल अवकाश का हकदार है। श्रम कानून के अनुसार, प्रत्येक संगठन का एक अवकाश कार्यक्रम (फॉर्म नंबर टी -7) होना चाहिए। इस स्थानीय नियामक दस्तावेज़ में उनके प्रस्तुत करने का क्रम शामिल है। सभी कंपनियों के लिए शेड्यूलिंग अनिवार्य है।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नए कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले छुट्टी कार्यक्रम तैयार नहीं किया जाना चाहिए। आपको यह भी ध्यान रखना चाहिए कि इस स्थानीय नियामक अधिनियम में न केवल मुख्य छुट्टियों के बारे में जानकारी है, बल्कि अतिरिक्त भी हैं जो हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करने वाले कर्मचारियों को प्रदान की जाती हैं।
चरण 2
छुट्टियों की योजना बनाते समय, ध्यान रखें कि उनकी अवधि कम से कम रूसी श्रम कानूनों द्वारा स्थापित दिनों की संख्या होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, नाबालिग 31 दिनों की छुट्टी के हकदार हैं।
चरण 3
साथ ही, कर्मचारी के अनुरोध पर, अवकाश को भागों में विभाजित किया जा सकता है, लेकिन उनमें से एक 14 दिनों से कम नहीं होना चाहिए। 6 महीने की लगातार सेवा के बाद छुट्टी दी जा सकती है।
चरण 4
बेशक, कर्मचारी के अनुरोध पर छुट्टी प्रदान करना बेहतर है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारियों को छुट्टी की वांछित तारीख के साथ बयान लिखने के लिए कहें। इस घटना में कि कर्मचारी काफी बड़े हैं, डिवीजनों के प्रमुखों को जानकारी एकत्र करने का निर्देश देते हैं, और फिर उन्हें सूचियों में "दस्तक" देते हैं। आप संग्रह के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन की गई प्रश्नावली का भी उपयोग कर सकते हैं।
चरण 5
याद रखें कि कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों की इच्छाओं को सबसे पहले ध्यान में रखा जाना चाहिए। इनमें शामिल हैं: नाबालिग, गर्भवती महिलाएं, सैन्य कर्मियों के पति, अंशकालिक कार्यकर्ता, दिग्गज और अन्य।
चरण 6
डेटा एकत्र करने के बाद, फॉर्म नंबर टी -7 को तैयार करने के लिए आगे बढ़ें। पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है दस्तावेज़ के शीर्षलेख को भरना। ऐसा करने के लिए, संगठन का पूरा नाम, ओकेपीओ कोड, दस्तावेज़ की क्रम संख्या, संकलन की तारीख और जिस वर्ष के लिए शेड्यूल तैयार किया गया है, उसका संकेत दें।
चरण 7
नीचे आपको 10 कॉलम वाली एक टेबल दिखाई देगी। पहले में, उस संरचनात्मक इकाई का नाम इंगित करें जिसमें कर्मचारी सूचीबद्ध है, उदाहरण के लिए, परिवहन। फिर स्टाफिंग टेबल के अनुसार उसकी स्थिति लिखें। तीसरे कॉलम में, कर्मचारी का पूरा नाम और फिर कार्मिक संख्या का संकेत दें। कॉलम 5-10 में छुट्टी के बारे में जानकारी दर्ज करें, जबकि 8-10 वैकल्पिक है। छुट्टी स्थगित होने की स्थिति में उनमें जानकारी दर्ज की जाती है।
चरण 8
फिर अपने एचआर मैनेजर के साथ शेड्यूल पर हस्ताक्षर करें। उसके बाद, इस स्थानीय नियामक दस्तावेज को संगठन के प्रमुखों द्वारा अनुमोदित किया जाता है, इसके लिए फॉर्म की शुरुआत में लाइनें होती हैं जहां उसे हस्ताक्षर करना चाहिए, एक प्रतिलेख बनाना चाहिए और अनुमोदन की तारीख का संकेत देना चाहिए (याद रखें कि फॉर्म को अनुमोदित किया जाना चाहिए। वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले)।
चरण 9
आप कर्मचारियों को इस शेड्यूल से परिचित करा सकते हैं, लेकिन यह वैकल्पिक है। यदि आप उन्हें सूचित करने का निर्णय लेते हैं, तो उनके लिए एक परिचय पत्र बनाएं। याद रखें कि आपको कर्मचारी को छुट्टी की शुरुआत के बारे में सूचित करना चाहिए कि वह शुरू होने से दो सप्ताह पहले नहीं है।
