श्रम संहिता के तहत काम करने वाला प्रत्येक कामकाजी नागरिक वार्षिक भुगतान अवकाश का हकदार है। एक नियम के रूप में, कर्मचारी शेड्यूल के अनुसार छुट्टी पर जाते हैं, यानी वेकेशन शेड्यूल, जो संगठन के प्रमुख द्वारा तैयार किया जाता है।
श्रम संहिता के अनुसार, अवकाश अनुसूची एक अनिवार्य दस्तावेज है। यह प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के लिए वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले तैयार किया जाता है। इस प्रशासनिक दस्तावेज को तैयार करने के लिए, कुछ नियोक्ता अपने कर्मचारियों के बीच एक सर्वेक्षण करते हैं; प्रश्नावली का भी प्रयोग किया जाता है। प्रशासन जो जानकारी प्राप्त करना चाहता है वह छुट्टी का समय, समय से पहले काम पर जाने की क्षमता, तारीख को आगे बढ़ाने के लिए है। यह कर्मचारियों की छुट्टी को कई भागों में तोड़ने की इच्छा को भी प्रकट करता है।
छुट्टियों को शेड्यूल करने की क्या आवश्यकता है? बात यह है कि यह एक प्रकार का शेड्यूल है जो स्वयं प्रबंधक और कर्मचारी दोनों के लिए सुविधाजनक है। उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक एक कर्मचारी को लंबी दूरी की व्यावसायिक यात्रा पर भेजने की योजना बना रहा है। पहली बात यह पता लगाने की जरूरत है कि क्या छुट्टी की यात्रा के लिए कोई निर्धारित समय है। यदि वे मेल खाते हैं, तो उसके पास लंबी यात्रा के लिए दूसरे कर्मचारी को चुनने का समय है, या बस कर्मचारी से बात करें और पता करें कि क्या तारीख को स्थगित करना संभव है।
और स्वयं कर्मचारी के लिए क्या उपयोग है? शायद, बहुत कम लोग इस बात से असहमत होंगे कि वार्षिक अवकाश का समय जानना बहुत सुविधाजनक है। तो आप अपनी छुट्टी की योजना बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, वाउचर बुक करें या अपने रिश्तेदारों की यात्रा के लिए टिकट खरीदें। यहां तक कि अगर संगठन में कुछ अनियोजित होता है, तो नियोक्ता के लिए आपके अवकाश आवेदन को स्वीकार नहीं करना काफी मुश्किल होगा। अन्यथा, आप स्थिति से निपटने के लिए श्रम निरीक्षणालय से संपर्क कर सकते हैं।
इस तथ्य के बावजूद कि छुट्टी का कार्यक्रम है, प्रबंधक को छुट्टी शुरू होने से दो सप्ताह पहले कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित करना चाहिए। तिथि का स्थानांतरण केवल कर्मचारी की सहमति से किया जाता है।