आज, व्यापार, रचनात्मकता और व्यक्तिगत संबंधों में समाधान खोजने के लिए बुद्धिशीलता का उपयोग किया जाता है। इसकी प्रभावशीलता काफी हद तक प्रक्रिया के सही संगठन पर निर्भर करती है। विशेषज्ञों ने 8 नियम बनाए हैं, जिनकी चर्चा नीचे की जाएगी।
- प्रशिक्षण। ऐसी रचनात्मक प्रक्रिया में अचानक आना सबसे अच्छा सहायक नहीं है। इसलिए बेहतर होगा कि कुछ दिन पहले ही प्रतिभागियों को विचार-मंथन करने की चेतावनी दी जाए। इस दौरान उनके पास पहले से प्रश्न पर विचार करने का समय होगा। इस नियम का अपवाद अप्रत्याशित घटनाएँ हो सकती हैं।
- कई प्रतिभागी हैं। नियम "जितना अधिक बेहतर" प्रभावी विचार-मंथन के "सुनहरे दस" में आता है। यह प्रक्रिया और भी दिलचस्प हो जाती है यदि विभिन्न सोच, विभिन्न पदों और रैंक वाले लोग इसमें भाग लेते हैं। आप तीसरे पक्ष के संसाधनों, फ्रीलांसरों, कंपनी के बाहर के लोगों का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसे विचार-मंथन सत्रों के परिणाम अप्रत्याशित हो सकते हैं।
- समस्या का निरूपण। यह अनुशंसा की जाती है कि प्रक्रिया की शुरुआत अध्ययन के तहत मुद्दे को स्पष्ट करने के लिए समर्पित हो, इसके विवरण, यानी प्रतिभागियों को एक रचनात्मक लहर में ट्यून करने के लिए।
- सब कुछ रिकॉर्ड में है। विचार-मंथन प्रक्रिया के दौरान व्यक्त किए गए सभी विचारों को दर्ज किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, टीम से एक व्यक्ति को नेता के रूप में चुना जाता है। उसके लिए वस्तुनिष्ठता, चौकसता और गति आवश्यक है। लेखन के लिए दृश्य सहायक सामग्री (उदाहरण के लिए, व्हाइटबोर्ड) का उपयोग करना बेहतर है।
- कोई आलोचना नहीं। यह नियम विचार पीढ़ी के चरण पर लागू होता है। बिल्कुल सभी विकल्पों को स्वीकार किया जाना चाहिए, यहां तक कि बेतुके और शानदार भी। अक्सर यह अंतिम, अनुमानित वास्तविकताएं होती हैं जिन्हें समस्या को हल करने के लिए लिया जाता है।
- गर्म वातावरण। अधिक से अधिक विचार उत्पन्न करने के लिए, एक आरामदायक, आराम का वातावरण बनाने की सिफारिश की जाती है। आखिरकार, अनुभवहीन प्रतिभागी शर्मीले हो सकते हैं और मालिकों या उच्च-रैंकिंग कर्मचारियों के प्रभुत्व के कारण अपने विचारों को व्यक्त नहीं कर सकते हैं। ऐसी स्थितियों से बचने के लिए, कभी-कभी निजी (या अनाम) पीढ़ी का उपयोग किया जाता है। प्रत्येक प्रतिभागी कागज पर विकल्पों को लिखता है और उन्हें एक सामान्य मतपेटी में फेंक देता है। हालांकि, यह विधि रचनात्मकता को कम करती है और विचार बातचीत में हस्तक्षेप करती है।
- विचारों का एकीकरण। विभिन्न पदों के प्रतिभागियों द्वारा प्रस्तावित विकल्पों को मिलाकर उनमें सुधार करने से भी विचार-मंथन की प्रभावशीलता को बढ़ाने में मदद मिलेगी।
- मॉडलिंग। पीढ़ी के स्तर पर, पूर्वानुमान लगाना भी महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, एक निर्णय किया गया था, लेकिन जब इसे लागू किया गया, तो सब कुछ योजनाओं के विपरीत निकला। इस तरह की मॉडलिंग अतिरिक्त कीचड़ उत्पन्न करने में मदद करती है, साथ ही मनोवैज्ञानिक रूप से कठोर होती है और किसी भी स्थिति के लिए कर्मचारियों को तैयार करती है।
