एक नए उत्पाद की प्रस्तुति में दर्शकों को इसके बारे में पूरी जानकारी प्रदान करना शामिल है। हालांकि, इस प्रक्रिया में अक्सर देरी होती है, और जीवंत और दिलचस्प प्रदर्शन के बजाय, आप एक लंबा और उबाऊ भाषण देख सकते हैं। इस स्थिति से बचने के लिए, आपको प्रस्तुति की मात्रा को कम करने का प्रयास करने की आवश्यकता है।
ज़रूरी
संगणक।
निर्देश
चरण 1
मुख्य बात हाइलाइट करें। आपको अपने हाथों में सभी सूचनाओं को इसके महत्व की डिग्री के अनुसार क्रमबद्ध करना होगा। एक सूची बनाएं जिसमें आप घटते क्रम में किसी नए उत्पाद या सेवा के गुणों का वर्णन करें। तथ्यों, दस्तावेजों और अन्य डेटा के साथ भी ऐसा ही करें। अपनी प्रस्तुति में केवल सूचियों के शीर्ष पदों को शामिल करें। इस तरह आप अपना समय और श्रोताओं का समय माध्यमिक जानकारी पर बर्बाद नहीं करेंगे।
चरण 2
अपने डेमो डिज़ाइन करें ताकि उनमें आपके द्वारा बोले जाने वाले टेक्स्ट की मात्रा कम से कम हो। यह स्लाइड्स पर अधिक लागू होता है। आप उन पर अतिरिक्त जानकारी डाल सकते हैं कि आप आवाज नहीं उठाएंगे। इस प्रकार, आपके भाषण के दौरान, दर्शक कम समय में अधिक जानकारी से परिचित हो सकेंगे।
चरण 3
अतिरिक्त जानकारी के साथ एक ब्लॉक बनाएं। यह स्लाइड के साथ काम करने पर भी अधिक लागू होता है। उन्हें पढ़ने में मुश्किल टेक्स्ट के साथ अव्यवस्थित करने के बजाय, सभी अतिरिक्त जानकारी को एक अलग ब्लॉक में रखें। एक ओर, यह आपकी प्रस्तुति की मात्रा को काफी कम कर देगा, और दूसरी ओर, यह आपके श्रोताओं को इस ब्लॉक का सहारा लेकर, यदि आवश्यक हो, तो विभिन्न बारीकियों को स्पष्ट करने की अनुमति देगा।
चरण 4
प्रस्तुत करने से पहले दर्शकों से सहमत हों कि आपको अपनी प्रस्तुति के दौरान बाधित नहीं होना चाहिए। प्रेजेंटेशन के बाद प्रेजेंटेशन के दौरान उठने वाले किसी भी सवाल का जवाब देने का वादा करें।
चरण 5
अपने भाषण के विषय से विचलित न हों। बहुत से लोग मुख्य विषय को भूल जाते हैं और उन पहलुओं से विचलित हो जाते हैं जो किसी विशेष मामले में महत्वहीन होते हैं। इस पर काफी समय खर्च होता है। एक स्पष्ट योजना से चिपके रहने की कोशिश करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप सफल होंगे, तो अपनी बात से परिचित किसी व्यक्ति से संकेत करने के लिए कहें कि क्या आप अपनी योजना से बहुत विचलित हुए हैं।
