सचिव की स्थिति को सबसे अधिक मांग में से एक माना जाता है - प्रबंधक बुद्धिमान सहायकों, व्यक्तिगत सहायकों की तलाश में हैं जो वर्तमान समस्याओं को जल्दी से हल कर सकते हैं और असाइनमेंट कर सकते हैं। सचिव के पद के लिए रिज्यूम तैयार करने की अपनी विशेषताएं हैं।
निर्देश
चरण 1
आद्याक्षर को पूर्ण रूप से इंगित करें, वैवाहिक स्थिति और संचार के कई तरीकों (ईमेल पता, मोबाइल, घर के फोन नंबर) के बारे में जानकारी प्रदान करें।
चरण 2
अपना फोटो जमा करें, क्योंकि कई अधिकारी उम्मीदवारों की उपस्थिति पर ध्यान देते हैं।
चरण 3
वांछित पद के लिए कॉलम में, कई पदों को इंगित करें जिनमें आप काम करने में सक्षम होंगे - सचिव, निजी सहायक या सहायक। पदों में अंतर महत्वहीन है, लेकिन यदि आप किसी ऐसी कंपनी को अपना रिज्यूम जमा कर रहे हैं जहां रिक्त पद निर्दिष्ट नहीं है, तो बेहतर होगा कि आप जो कुछ भी कर सकते हैं उसे चिह्नित करें। एक सचिव जितने अधिक कार्य कर सकता है, उसका मूल्य उतना ही अधिक होता है।
चरण 4
शिक्षा पर पैराग्राफ में, आपको सभी उपलब्ध डिप्लोमा (यदि आपने सम्मान के साथ एक शैक्षणिक संस्थान से स्नातक किया है) को सूचीबद्ध करना चाहिए, अध्ययन की अवधि विशेषज्ञता और विशेषता का संकेत देती है। आपके द्वारा लिए गए अतिरिक्त पाठ्यक्रम, सेमिनार और प्रशिक्षण को यहां सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। घटना का नाम, उस कंपनी का नाम, जिसने इसे संचालित किया, प्रशिक्षण के परिणाम (पाठ्यक्रमों में भाग लिया, एक प्रमाण पत्र प्राप्त किया, आदि) का संकेत दें। विदेशी भाषाओं में प्रवीणता के स्तर को उसी पैराग्राफ में दर्शाया जाना चाहिए। यद्यपि यह जानकारी आमतौर पर अतिरिक्त कौशल में इंगित की जाती है, भाषा दक्षता को सचिव पद के लिए बुनियादी आवश्यकताओं में से एक माना जाता है।
चरण 5
कार्य अनुभव के बारे में खंड सबसे बड़ा और सूचनात्मक होना चाहिए। काम के स्थानों को अवरोही क्रम में सूचीबद्ध करें, सबसे हाल के शब्दों से शुरू करें - शर्तें, कंपनी का नाम, नौकरी का शीर्षक, कार्यात्मक जिम्मेदारियों की सूची। सामान्य वाक्यांशों (प्रशासनिक और आर्थिक गतिविधियों) के साथ जिम्मेदारियों को जोड़ना बेहतर नहीं है, बल्कि उनका विस्तार से वर्णन करना है - इस तरह आपका फिर से शुरू सामान्य सचिवों की प्रश्नावली से अलग होगा। यदि आपने लंबे समय तक काम नहीं किया है, तो बर्खास्तगी का कारण बताना बेहतर है, क्योंकि यह निश्चित रूप से अतिरिक्त प्रश्न उठाएगा।
चरण 6
रेफरल होने से आपको नौकरी मिलने की संभावना बढ़ जाती है, इसलिए लोगों के संपर्क प्रदान करें, अधिमानतः पूर्व बॉस, जो आपको एक विशेषता दे सकते हैं। अपने रिज्यूमे में सिफारिश के कई पत्र संलग्न करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।
चरण 7
इसके अतिरिक्त, कार्यालय उपकरण में दक्षता की डिग्री, कंप्यूटर प्रोग्राम के ज्ञान का स्तर, ड्राइविंग लाइसेंस की उपस्थिति और ड्राइविंग अनुभव का संकेत दें।
