किसी व्यक्ति के कार्य की दक्षता और वे कितने सहज हैं, के बीच एक सीधा संबंध है। एक विशेष अनुशासन - एर्गोनॉमिक्स - अन्य बातों के अलावा, कार्यस्थल को कैसे व्यवस्थित किया जाए, इस पर विचार करता है।
कार्यक्षेत्र को यथासंभव आरामदायक बनाने के लिए कार्यक्षेत्र के आकार, प्रकाश व्यवस्था, शोर के स्तर और अन्य स्थितियों के लिए दिशानिर्देश हैं। फेंग शुई विशेषज्ञों ने भी योगदान दिया है, काम के लिए कमरा क्या होना चाहिए, इस पर उनकी सलाह आधिकारिक विज्ञान के दृष्टिकोण से प्रमाणित नहीं है, लेकिन बहुत प्रभावी है। दुर्भाग्य से, श्रम संहिता में ऐसा कोई लेख नहीं है जिसके अनुसार नियोक्ता कर्मचारी को एर्गोनॉमिक्स या फेंग शुई के नियमों को ध्यान में रखते हुए एक कार्यस्थल प्रदान करने के लिए बाध्य है। लेकिन, चूंकि काम की सफलता कमाई में परिलक्षित होती है, कर्मचारी स्वयं अपनी सुविधा का ध्यान रखने में हस्तक्षेप नहीं करता है। यहां कुछ सरल दिशानिर्देश दिए गए हैं जिनका पालन करके आप कार्यालय कर्मचारी के कार्यस्थल को अधिक सुविधाजनक और अधिक उत्पादक बना सकते हैं।
- डेस्कटॉप से वह सब कुछ हटा दें जो काम से संबंधित नहीं है। टेडी बियर, फूल और रंग-बिरंगे स्टिकर घर के होते हैं, काम पर नहीं। यदि आप अपने कार्यस्थल को सजाना चाहते हैं, तो आकर्षक डिजाइन वाले कार्य उपकरण चुनना बेहतर है। विदेशी वस्तुएं विचलित करेंगी। चमकीले चिपचिपे नोटों के लिए अपवाद जिनका उपयोग रिमाइंडर रिकॉर्ड करने के लिए किया जा सकता है। यह नोटपैड की तुलना में अधिक सुविधाजनक है, जहां आप वांछित प्रविष्टि को छोड़ सकते हैं;
- मॉनिटर स्टैंड एक उपयुक्त ऊंचाई का होना चाहिए, कीबोर्ड हाथों के लिए आराम से स्थित है, मॉनिटर आंखों के लिए सुविधाजनक दूरी पर स्थित है, कुर्सी - एक आरामदायक पीठ के साथ जो पीठ को तनाव नहीं देती है, क्षमता के साथ सीट की ऊंचाई और बैकरेस्ट झुकाव को समायोजित करें;
- प्रकाश व्यवस्था पर विशेष ध्यान दें। मंद, विसरित प्रकाश आदर्श है। यदि टेबल खिड़की के पास है, तो तेज धूप आंखों में या मॉनिटर में चमक जाएगी, जिससे काम करना मुश्किल हो जाएगा। इस मामले में, अंधा या ब्लैकआउट पर्दे मदद करेंगे;
- कार्य तालिका के बगल में एक छोटा कार्डबोर्ड बॉक्स होने दें। पेन, नोट्स और ड्राफ्ट जिन्होंने लिखना बंद कर दिया है, उन्हें वहां भेजा जाता है और दिन के अंत में छाँटा जाता है;
- काम के लिए सभी सामग्री और दस्तावेजों को हाथ में सबसे अच्छा रखा जाता है ताकि आप बिना उठे उन तक पहुंच सकें। लेकिन यदि रचनात्मक विकार करीब है, तो आपको उन्हें विषयों के साफ-सुथरे ढेर रखने की आवश्यकता नहीं है - किसी भी प्रणाली के बिना फैले हुए कागजात में आपको जो चाहिए उसे खोजने के बजाय एक आदर्श क्रम बनाए रखने के लिए अधिक प्रयास करना होगा। लेकिन पूर्ण परियोजनाओं पर दस्तावेजों और अभिलेखों को उनके लिए आवंटित स्थान पर डेस्कटॉप से हटाने की सिफारिश की जाती है;
- डेस्कटॉप को मसौदे में नहीं खड़ा होना चाहिए। कमरे को दिन में कई बार हवादार करने की आवश्यकता होती है, लेकिन यह सलाह नहीं दी जाती है कि इसे इस समय के लिए न छोड़ें और पीठ दर्द हो;
- घर से निकलने से पहले, आपको डेस्कटॉप को साफ करना होगा, कचरा बाहर फेंकना होगा और सभी सतहों को एंटीबैक्टीरियल वाइप्स से पोंछना होगा। सुबह की शुरुआत साफ कमरे में करना बेहतर होता है।
अपने कार्यस्थल को व्यवस्थित करने के ये सभी टिप्स बहुत सरल हैं। उनका पालन करना आसान है, वे उत्पादन प्रक्रिया को लाभान्वित करेंगे, कर्मचारी को अच्छा महसूस कराएंगे और उन्हें उत्पादक बनाए रखेंगे।
