सहायक सचिवों की रिक्तियां आमतौर पर पर्याप्त होती हैं, और वे अनुभव वाले और इसके बिना दोनों लोगों को स्वीकार कर सकते हैं। एक सफल नौकरी के लिए, आपको एक सक्षम रिज्यूमे लिखना होगा और एक विश्वसनीय कंपनी का चयन करना होगा।
निर्देश
चरण 1
सचिव-सहायक की रिक्ति के लिए आमतौर पर सभी उम्र की लड़कियों और महिलाओं को आमंत्रित किया जाता है। यह बहुत अच्छा है अगर आवेदक के पास पहले से ही ऐसे काम का अनुभव है, लेकिन कई कंपनियां अपने दम पर एक नए कर्मचारी को प्रशिक्षित करने के लिए सहमत हैं। उच्च शिक्षा डिप्लोमा होना वांछनीय होगा। यदि ऐसा डिप्लोमा उपलब्ध नहीं है, तो सहायक सचिव पाठ्यक्रमों के पूरा होने का प्रमाण पत्र आवश्यक होगा।
चरण 2
सचिव-सहायक के रूप में काम करने के लिए एक पूर्वापेक्षा कार्यालय उपकरण और बुनियादी कंप्यूटर प्रोग्राम का उत्कृष्ट ज्ञान है, और कम से कम एक मध्यवर्ती स्तर पर एक विदेशी भाषा का ज्ञान वांछनीय है। बेशक, जिस कंपनी के लिए आवेदक अपना रिज्यूम जमा करता है, उतनी ही गंभीर आवश्यकताएं और सत्यापन उतना ही सख्त होगा।
चरण 3
सहायक सचिवों के लिए खुली रिक्तियों को खोजने में अधिक समय नहीं लगता है। ऐसी रिक्तियों के बारे में जानकारी नौकरी खोज साइटों पर, समाचार पत्रों के विज्ञापनों में, कंपनी के संसाधनों पर उपलब्ध है। हालांकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कई प्रबंधक न केवल किसी अन्य फेसलेस कर्मचारी की तलाश कर रहे हैं, बल्कि अपने निजी सचिव के लिए भी देख रहे हैं, इसलिए वे ऐसे व्यक्ति को चुनने में बहुत सावधानी बरतेंगे। और आवेदक के लिए खुद को उस बॉस के साथ काम करना आसान होगा जो उसे पसंद है, क्योंकि काम सीधे इस व्यक्ति के साथ लंबे समय तक चलेगा। ऐसे नियोक्ता को खोजने में काफी मेहनत लगती है।
चरण 4
शुरू करने के लिए, कल्पना करें कि आप किस कंपनी के लिए काम करना चाहते हैं, उसके पास किस तरह का कार्यालय होना चाहिए, आप कौन सी जिम्मेदारियां निभाना चाहेंगे, और जिसे आप मना करना पसंद करेंगे। आपको खोज के लिए निर्धारित आवश्यकताओं के अनुसार बिल्कुल एक कंपनी की खोज करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, आपको सक्षम रूप से एक फिर से शुरू लिखने की जरूरत है, अन्य कंपनियों में अपने कार्य अनुभव और नौकरी की जिम्मेदारियों का वर्णन करें, अध्ययन की जगह, नियोक्ता को अपनी उम्मीदवारी को काम पर रखने के फायदे पेश करना फायदेमंद है, ताकि फिर से शुरू खो न जाए एक दर्जन अन्य के बीच।
चरण 5
लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात इंटरव्यू पास करना होगा, क्योंकि सहायक सचिव को आमतौर पर एक छोटी सी प्रतियोगिता और उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग के बाद काम पर रखा जाता है। यदि आपके रेज़्यूमे ने एक भूमिका निभाई है, तो आपको एक साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया गया है, आपको इसके लिए पहले से तैयारी करने की आवश्यकता है। संभावित सवालों के जवाबों पर विचार करना सुनिश्चित करें: अपनी ताकत और कमजोरियों के बारे में, आप इस विशेष स्थिति को क्यों लेना चाहते हैं, आप क्या करना जानते हैं।
चरण 6
साक्षात्कार के लिए, एक ऐसी छवि चुनने का प्रयास करें जो एक ही समय में यादगार और प्रभावी और व्यावसायिक दोनों हो सकती है। रंग पैलेट के साथ इसे ज़्यादा मत करो, यह संभव है कि कंपनी का एक सख्त ड्रेस कोड हो, लेकिन फिर भी एक काफी स्टाइलिश पोशाक चुनें। आखिर सहायक सचिव कंपनी का चेहरा होते हैं। और यह चेहरा हर तरह से खूबसूरत होना चाहिए।
