एक पोर्टफोलियो एक संगठन या एक व्यक्ति के काम के नमूने का एक संग्रह है। ये तस्वीरें, लेखों के अंश, वेबसाइटों या अन्य परियोजनाओं के लिंक हो सकते हैं, अधिमानतः पिछले ग्राहकों की समीक्षाओं द्वारा पूरक।
शब्द "पोर्टफोलियो" इतालवी पोर्टफोलियो से आया है, जिसका अर्थ है "दस्तावेज़ फ़ोल्डर"। यह एक निश्चित प्रोफ़ाइल के विशेषज्ञ द्वारा किए गए कार्य का एक पैकेज है, जिसे पहले ही ग्राहकों से अनुमोदन और भुगतान प्राप्त हो चुका है। डिजाइनरों, वास्तुकारों, फोटोग्राफरों, चित्रकारों, मॉडलों, अभिनेताओं, आदि के लिए नए ग्राहकों की तलाश और आगे के सफल काम के लिए एक पोर्टफोलियो आवश्यक है।
पोर्टफोलियो लेखक के काम की शैली, फोकस और प्रकृति, उसकी पेशेवर क्षमताओं को दर्शाता है। दूरस्थ श्रमिकों (फ्रीलांसरों) के लिए पोर्टफोलियो का बहुत महत्व है, क्योंकि वे स्वयं ग्राहकों की तलाश करते हैं।
कॉपीराइटर के पोर्टफोलियो में उन विषयों पर उनके द्वारा लिखे गए लेख और लेख होते हैं जो किसी विशेषज्ञ को अच्छी तरह से ज्ञात होते हैं। एक निश्चित प्रोफ़ाइल का भविष्य का ग्राहक तुरंत यह निर्धारित कर सकता है कि क्या किराए पर लिया गया दूरस्थ कर्मचारी अपने मुद्दे में पर्याप्त रूप से जानकार है और वह कितनी अच्छी तरह से इस्तेमाल की जाने वाली भाषा (मूल या विदेशी) के व्याकरण और शैली को जानता है।
एक आर्किटेक्ट या लैंडस्केप डिज़ाइनर के पोर्टफोलियो में उसके द्वारा डिज़ाइन की गई वस्तुओं की तस्वीरें होती हैं, कॉटेज से लेकर सार्वजनिक भवनों तक, निजी उद्यानों से लेकर शहर के पार्कों और आंगनों तक।
वेब डिज़ाइनर का पोर्टफोलियो - उनके द्वारा बनाई गई वेबसाइटों के लिंक, रंगीन स्क्रीनशॉट द्वारा पूरक।
सार्वजनिक पेशे में लोगों के पोर्टफोलियो, जैसे मॉडल या अभिनेता, में एक पेशेवर फोटोग्राफर द्वारा सबसे फायदेमंद कोण से ली गई उच्च गुणवत्ता वाली तस्वीरें शामिल होनी चाहिए। अलग-अलग तरीकों से कई तस्वीरें लेने की सलाह दी जाती है ताकि नियोक्ता विशेषज्ञ की कलात्मकता और उसकी फोटोजेनिकिटी की सराहना कर सके।
एक पोर्टफोलियो एक विशेषज्ञ का व्यवसाय कार्ड है, इसलिए इसे सावधानीपूर्वक और ठीक से डिजाइन किया जाना चाहिए। यह कागज, फोटो की सुरक्षा के लिए प्लास्टिक लाइनर या लैमिनेटेड पृष्ठों के साथ एक सुंदर फ़ोल्डर होना चाहिए। उपस्थिति का बहुत महत्व है, इसलिए बेहतर है कि गुणवत्ता वाली सामग्री, जैसे कि चमड़े पर कंजूसी न करें।
एक ऑनलाइन पोर्टफोलियो को खूबसूरती से निष्पादित और उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाने की जरूरत है। यदि किसी विशेषज्ञ की अपनी वेबसाइट है, तो अनावश्यक मध्यवर्ती लिंक के बिना अपने काम तक त्वरित पहुंच के लिए इष्टतम नेविगेशन बनाना महत्वपूर्ण है जो ग्राहक को जल्दी से थका सकता है और उसकी प्रारंभिक रुचि को कम कर सकता है।
पोर्टफोलियो में सभी पूर्ण कार्यों को सूचीबद्ध करना आवश्यक नहीं है, यह कुछ उज्ज्वल और यादगार नमूनों का चयन करने के लिए पर्याप्त है। एक विशेषज्ञ के लिए एक बड़ा प्लस पिछले ग्राहकों की व्यक्तिगत सिफारिशें या उनकी सकारात्मक प्रतिक्रिया होगी।