एक परियोजना एक अनूठी गतिविधि है जिसे समय में परिभाषित किया गया है और उत्पाद या सेवा बनाने का अंतिम लक्ष्य है। एक परियोजना का निर्माण समय, संसाधनों और स्वीकार्य जोखिमों के संदर्भ में सीमित है। परियोजना को बढ़ावा देने का अर्थ है प्रबंधन, निवेशकों या उपयोगकर्ताओं को यह विश्वास दिलाना कि परियोजना की सभी शर्तें पूरी होती हैं।
निर्देश
चरण 1
परियोजना के परिणामस्वरूप, एक नए, अद्वितीय उत्पाद या सेवा का जन्म होता है। आप मौद्रिक संदर्भ में एक स्पष्ट लाभ प्रदान करके अंतिम परिणाम की उपस्थिति की आवश्यकता के बारे में आश्वस्त कर सकते हैं। परियोजना कार्यान्वयन के परिणामस्वरूप आपके द्वारा योजना बनाई गई अंतिम लाभ राशि के साथ प्रबंधन या निवेशक को प्रदान करें। राशि यथासंभव सटीक और वास्तविक शोध डेटा पर आधारित होनी चाहिए।
चरण 2
किसी भी परियोजना की एक समय सीमा होती है, अर्थात। शुरुआत और अंत। प्रबंधन को आश्वस्त करें कि सभी परियोजना गतिविधियाँ उस समय सीमा के भीतर समयबद्ध और व्यवहार्य हैं। ऐसा करने के लिए, दृश्य एड्स का उपयोग करें: रेखांकन के रूप में परियोजना के चरणों को ड्रा करें। प्रबंधन को यह सुनिश्चित करने के लिए परियोजना के कार्यान्वयन का समय जानने की जरूरत है कि निर्माण के समय तक एक नई सेवा या उत्पाद अपनी प्रासंगिकता नहीं खोएगा।
चरण 3
प्रबंधन को आश्वस्त करें कि गतिविधियाँ प्रबंधनीय हैं और एक नया उत्पाद बनाने की प्रक्रिया में बाहरी प्रभावों का जोखिम न्यूनतम है। ऐसा करने के लिए, प्रोजेक्ट के निर्माण के लिए एक शेड्यूल बनाएं और उस पर ब्रेकप्वाइंट को परिभाषित करें। नियोजित परिणाम के साथ प्राप्त परिणाम की तुलना करने के लिए वे आवश्यक हैं। परियोजना के दौरान, अतिरिक्त कार्य उत्पन्न हो सकते हैं; कार्य योजना के संभावित समायोजन के लिए प्रदान करना आवश्यक है।
चरण 4
परियोजना के लिए लागत अनुमान प्रस्तुत करें। यह अंतिम परिणाम के साथ तुलनीय होना चाहिए और परियोजना के कार्यान्वयन के लिए नियोजित बजट में फिट होना चाहिए। यदि लागत सीमा पार हो जाती है, तो आपकी परियोजना को एक लाभहीन निवेश के रूप में अस्वीकार कर दिया जा सकता है।
चरण 5
निर्धारित करें कि कौन परियोजना का प्रबंधन करेगा और कौन इसे निष्पादित करेगा। भूमिकाओं का स्पष्ट वितरण प्रारंभिक नियोजित लक्ष्य के कार्यान्वयन और अनुपालन को व्यवस्थित करने की अनुमति देगा। यदि परियोजना सभी आवश्यकताओं को पूरा करती है, तो इसे स्वीकार और कार्यान्वित किया जाएगा।
