इसके सफल विकास और आगे के कार्यान्वयन के लिए सभी स्तरों पर परियोजना का अनुमोदन एक पूर्वापेक्षा है। विशिष्ट प्रकार की परियोजना गतिविधियों के कार्यान्वयन में कर्मचारियों और विभागों के प्रयासों का समन्वय इस योजना चरण पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट से अनुमोदन पेरोल के आवश्यक आकार के बारे में सटीक जानकारी देगा, सभी कर कटौती को ध्यान में रखते हुए, एक कार्यक्रम निदेशक से अनुमोदन परियोजना के लक्ष्यों और उद्देश्यों के लिए एक समायोजन देगा। तो इस चरण को किसी परियोजना के विकास और कार्यान्वयन में कब शामिल किया जाना चाहिए?
अनुदेश
चरण 1
भविष्य की परियोजना का प्रारंभिक अनुमोदन इसके विकास को शुरू करने के आपके इरादे के प्रबंधन के अनुमोदन के उद्देश्य से किया जाता है। इस स्तर तक, आपको भविष्य की गतिविधियों के लिए आधार लिखना चाहिए - प्रासंगिकता, लक्ष्य और उद्देश्य, साथ ही अपेक्षित परिवर्तनों की एक सूची जो आपके संगठन, नियमित और संभावित ग्राहकों को प्रभावित करेगी। परियोजना के प्रारंभिक अनुमोदन के परिणामस्वरूप, आपको इसे अंतिम रूप देने और आवश्यकतानुसार इस प्रक्रिया में आवश्यक विशेषज्ञों को शामिल करने के लिए एक निर्दिष्ट कार्य समय समर्पित करने का अवसर दिया जाएगा।
चरण दो
अगली बार परियोजना को उसके विस्तृत अध्ययन के बाद अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है, जब अनुमान और उसके औचित्य सहित सभी वर्गों की वर्तनी की जाती है। इससे पहले, परियोजना को संगठन के अन्य कर्मचारियों या उसके विभागों के प्रमुखों द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए, जो सीधे इसके कार्यान्वयन में शामिल होंगे। अनुमोदन के लिए प्रस्तुत परियोजना में व्यवहार्य परिणाम, उन्हें प्राप्त करने के उद्देश्य से परस्पर संबंधित उपायों की एक सूची, साथ ही एक स्पष्ट रूप से परिभाषित वित्तीय औचित्य का संकेत होना चाहिए।
चरण 3
अक्सर, इस अनुमोदन के बाद, परियोजना को इसके कुछ मापदंडों के संशोधन के लिए या पूरी तरह से संशोधन के लिए भेजा जा सकता है। परियोजना प्रलेखन को संपादित करते समय सभी टिप्पणियों और सिफारिशों को ध्यान में रखने के बाद, आपको फिर से अनुमोदन के लिए सब कुछ जमा करना होगा। और इसी तरह जब तक परियोजना पूरी तरह से स्वीकृत नहीं हो जाती।
चरण 4
परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान, इसके दस्तावेज़ीकरण को एक से अधिक बार अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करना भी आवश्यक है। आमतौर पर ये परियोजना में शामिल विशेषज्ञों की मासिक और साप्ताहिक योजनाएँ होती हैं, और इसके अलावा, लेखांकन दस्तावेज़ अनुमान की लागत की पुष्टि करते हैं।
