परियोजना औचित्य चरण बहुत महत्वपूर्ण है। इसके दौरान आप उन पलों को पहचान सकते हैं और यदि संभव हो तो उन क्षणों को सुधार सकते हैं जो भविष्य में विफलता का कारण बन सकते हैं। जल्दी शुरू करने पर पूरा ध्यान दें और आप बेहतर परिणाम प्राप्त करेंगे।
अनुदेश
चरण 1
परियोजना औचित्य के लक्ष्यों और उद्देश्यों को परिभाषित करें। आपको मुख्य प्रश्न का उत्तर देने की आवश्यकता है: क्या आपको एक परियोजना की आवश्यकता है। आप इस विचार पर कितनी अच्छी तरह काम करते हैं और एक नया व्यवसाय जो लाभ ला सकता है, उसके आधार पर परियोजना को स्वीकार या अस्वीकार करने का निर्णय लिया जाएगा।
चरण दो
परियोजना के सार का वर्णन करें। हमें बताएं कि वास्तव में क्या करने की योजना है और किन लक्ष्यों का पीछा किया जा रहा है। बताएं कि एक नए व्यवसाय की आवश्यकता कैसे उत्पन्न हुई और इस विशेष मार्ग को क्यों चुना गया।
चरण 3
पाठक या श्रोता को उन मुख्य विचारों और तरीकों के बारे में बताएं जिनसे परिणाम प्राप्त किया जाएगा। उसे आश्वस्त करें कि इस मामले में चुने हुए तरीके सबसे प्रभावी हैं।
चरण 4
हमें बताएं कि आपकी परियोजना को लागू करने के लिए कितने कर्मचारियों की आवश्यकता होगी, और उनकी क्या योग्यता होनी चाहिए। कारण दें कि कार्यबल ऐसा ही होना चाहिए। टीम के प्रत्येक सदस्य के कार्यों का विस्तार से वर्णन करें। यदि आपके कोई उम्मीदवार हैं, तो उनके नाम और उपनाम की घोषणा करें। इसके अलावा, पैनलिस्ट या आपके प्रबंधन को पता होना चाहिए कि परियोजना में भागीदारी इन कर्मचारियों के मुख्य कार्य को कैसे प्रभावित करेगी।
चरण 5
कार्यों का एक क्रम स्थापित करें और परियोजना के लिए समयरेखा बताएं। इसके कार्यान्वयन के मुख्य चरणों को स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करें। फिर प्रत्येक चरण में विस्तार से जाना। क्रियाओं के बीच एक तार्किक संबंध होना चाहिए ताकि यह स्पष्ट हो कि एक वस्तु दूसरे का अनुसरण क्यों करती है। वास्तविक शर्तों को बोलें, यदि यह समस्याग्रस्त है, तो परियोजना के लिए केवल न्यूनतम संभव तिथि का नाम न दें, अधिकतम अवधि को इंगित करना बेहतर है। बताएं कि कौन से कारक असाइनमेंट को पूरा करने में लगने वाले समय को प्रभावित कर सकते हैं।
चरण 6
परियोजना में शामिल होने वाले भौतिक संसाधनों की गणना करें। दिखाएँ कि प्रत्येक लागत वस्तु में क्या शामिल है। प्रस्तुत करने से पहले सब कुछ दोबारा गिनें। याद रखें कि यदि आप किसी महत्वपूर्ण लेख का गलत अनुमान लगाते हैं या चूक जाते हैं, तो यह आपके बाकी तर्कों की पूरी धारणा को धुंधला कर सकता है और परियोजना को छोड़ सकता है।
