कंपनी के बारे में विश्वसनीय, पूरी जानकारी प्रदान करने के लिए लेखांकन बनाया गया था। डेटा प्रोसेसिंग की प्रक्रिया में, फर्म के जीवन के सभी क्षेत्र प्रभावित होते हैं। यह रिपोर्टिंग तिथि पर उच्च गुणवत्ता वाले वित्तीय विश्लेषण की अनुमति देता है।
ज़रूरी
- - लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रकार 1C;
- - लेखा साहित्य, इलेक्ट्रॉनिक जर्नल (सलाहकार, मुख्य लेखाकार, आदि);
- - रूसी संघ का टैक्स कोड;
- - लेखांकन पर कानून (संघीय कानून दिनांक 06.12.2011 संख्या 402-एफजेड, (28 दिसंबर, 2013 को संशोधित) (1 जनवरी 2014 को संशोधित)।
निर्देश
चरण 1
लेखा विभाग को हमेशा स्पष्ट रूप से काम करना चाहिए, क्योंकि इस मामले में सटीकता सफलता की मुख्य कुंजी है। रिकॉर्ड रखना एक बड़ा और श्रमसाध्य व्यवसाय है, लेकिन यहां कुछ नियम हैं, और यदि आप उनका पालन करते हैं, तो काम को सरल बनाया जा सकता है। डेटा प्रतिबिंब की समयबद्धता महत्वपूर्ण है। दस्तावेजों को प्राप्त करने के तुरंत बाद उन्हें संसाधित करें। भरने, विवरण, आवश्यक हस्ताक्षरों की उपस्थिति की शुद्धता की जांच करना आवश्यक है। दस्तावेज़ की प्रारंभिक जाँच को स्थगित न करने की आदत डालें, क्योंकि मुख्य डेटा इलेक्ट्रॉनिक रूप में संग्रहीत किया जाएगा, दस्तावेज़ के कार्यक्रम और कागज़ के रूप में, शायद, निकट भविष्य में केवल जाँच के दौरान ही इसकी आवश्यकता होगी। इसलिए, इसे पूर्ण रूप से हटाया जाना चाहिए, ताकि इसमें वापस न आएं। कार्यक्रम में दस्तावेज़ दर्ज करने के बाद, तुरंत जांचें कि पोस्टिंग कैसे परिलक्षित हुई। यह ऑपरेशन की शुद्धता की जांच करेगा।
चरण 2
दोहरी प्रविष्टि विधि का उपयोग करना सुविधाजनक है। यह अवधारणा लंबे समय से अस्तित्व में है, लेखांकन दोहरी प्रविष्टि पर आधारित है। इसका अर्थ यह है कि एक व्यापार लेनदेन दो खातों का उपयोग करके दो बार दर्ज किया जाता है। एक खाते को डेबिट करें और दूसरे को एक ही समय में क्रेडिट करें। परिणाम स्थायी समानता है। इसे ध्यान में रखें और आगे बढ़ने पर दोहरी गणना की जांच करें।
चरण 3
अंतिम टर्नओवर। यह डेबिट और क्रेडिट योग को संदर्भित करता है। कुल मिलाकर कंपनी की सभी महत्वपूर्ण गतिविधि, अंतिम परिणाम में इन आंकड़ों में परिलक्षित होनी चाहिए। अवधि के लिए उपयोग किए गए सभी खातों की समीक्षा करें, उनके लिए कुल शेष राशि प्रदर्शित करें, और आपको कुल कारोबार मिलेगा।
चरण 4
संतुलन। लेखांकन का सबसे अंतिम चरण। शेष राशि उसी नाम के रिपोर्टिंग शीर्षक (फॉर्म नंबर 1) में दिखाई देती है। जब आप डेबिट और क्रेडिट के लिए कुल टर्नओवर की गणना करते हैं, तो उन्हें हमेशा आपसे सहमत होना चाहिए। इसका मतलब है कि कंपनी की संपत्ति उसकी देनदारियों के बराबर है, यानी आपने सभी कार्यों को सही ढंग से दर्शाया है और कुछ भी नहीं खोया है। यदि टर्नओवर सहमत नहीं हैं, तो प्रत्येक खाते के लिए पोस्टिंग में त्रुटि की तलाश करें, दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत के बारे में मत भूलना, क्योंकि जब समान राशि शेष राशि के दोनों तरफ होती है, तो वे अभिसरण नहीं कर सकते।
