कुछ उत्पाद प्रमाणन और लाइसेंस के अधीन नहीं हैं। यदि खरीदार ने आपसे छूट के पत्र का अनुरोध किया है, तो आपको अपने संगठन के स्थान पर मान्यता प्राप्त निकाय से संपर्क करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको एक पत्र प्राप्त करने के लिए एक आवेदन भरना होगा, उसमें आवश्यक विवरण दर्ज करना होगा।
ज़रूरी
- - कंपनी के दस्तावेज;
- - संगठन के प्रमुख का व्यक्तिगत डेटा;
- - छूट के पत्र के लिए एक आवेदन पत्र;
- - जिन उत्पादों के लिए सर्टिफिकेट का अनुरोध किया गया है, उनके बारे में पूरी जानकारी।
निर्देश
चरण 1
छूट के पत्र के लिए आवेदन में, उस उत्पाद का नाम इंगित करें जिसके लिए खरीदार ने आपसे अनुरूपता, ट्रेडमार्क, लेख का प्रमाण पत्र मांगा था। चार्टर या अन्य घटक दस्तावेज़ के अनुसार अपनी कंपनी का नाम लिखें, किसी व्यक्ति का व्यक्तिगत डेटा, यदि आपकी कंपनी का ओपीएफ एक व्यक्तिगत उद्यमी है। अपने संगठन का कानूनी रूप दर्ज करें जिसे आपने व्यवसाय पंजीकृत करते समय चुना था।
चरण 2
कंपनी का कानूनी पता, करदाता पहचान संख्या, कर कार्यालय में पंजीकरण के कारण का कोड, मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या लिखें। यदि आपके पास विदेशी आर्थिक गतिविधि के कमोडिटी नामकरण के उत्पाद कोड के बारे में जानकारी है और उत्पाद कोड जिसके लिए खरीदार ने आपसे प्रमाण पत्र का अनुरोध किया है, तो उत्पादों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार, उन्हें इंगित करें। उत्पाद के बारे में अतिरिक्त जानकारी दर्ज करें।
चरण 3
अपने संगठन के सीईओ की व्यक्तिगत जानकारी लिखें।
चरण 4
भरा हुआ आवेदन ई-मेल द्वारा भेजें या पंजीकृत डाक द्वारा मान्यता प्राप्त निकाय के स्थान के पते पर भेजें।
चरण 5
कुछ समय के लिए आपको एक अस्वीकृति पत्र भेजा जाएगा। इसे मान्यता प्राप्त निकाय के लेटरहेड पर मुद्रित किया जाना चाहिए। लेटर हेड में प्रमाणन संगठन का नाम और उसके हथियारों का कोट होता है। A4 शीट के ऊपरी दाएं कोने में, आपकी कंपनी का विवरण दर्शाया गया है, जिसमें नाम, पता, TIN, KPP, साथ ही प्रमुख की स्थिति, उसका अंतिम नाम, आद्याक्षर शामिल हैं।
चरण 6
ऊपरी बाएं कोने में, आपके संगठन के विवरण के विपरीत, आउटगोइंग दस्तावेज़ संख्या दर्ज की जानी चाहिए, साथ ही आने वाली संख्या जिस पर प्रतिक्रिया लिखी गई है - एक अस्वीकृति पत्र।
चरण 7
पत्र का शीर्षक गैर-प्रमाणित उत्पाद के अनुरूप होना चाहिए अस्वीकृति पत्र की सामग्री में, आपके द्वारा आवेदन में इंगित उत्पाद के बारे में पूरी जानकारी दर्ज की गई है। प्रमाणन कानून का हवाला दिया जाता है।
चरण 8
मान्यता प्राप्त निकाय के प्रमुख द्वारा छूट के पत्र पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, यह उनके उपनाम, आद्याक्षर, स्थिति को इंगित करता है। एक नीली मुहर की आवश्यकता होती है, जिसे रखा जाता है ताकि निर्देशक के हस्ताक्षर पठनीय हों।
चरण 9
आप न केवल खरीदार को, बल्कि व्यापार निरीक्षण को भी छूट पत्र जमा कर सकते हैं, जो यह जांचता है कि आपके पास बेचे गए उत्पादों के लिए प्रमाण पत्र हैं या नहीं।
