व्यापार और रोजमर्रा की जिंदगी में न केवल सामान बेचा जाता है, बल्कि सेवाएं भी प्रदान की जाती हैं। बाद के मामले में, प्रदान की गई और प्राप्त की गई सेवाओं के उचित डिजाइन पर ध्यान देना आवश्यक है।
अनुदेश
चरण 1
सेवाओं के प्रावधान का डिज़ाइन इस बात पर निर्भर करता है कि अनुबंध का पक्ष कौन है और यह किस रूप में संपन्न हुआ है। इसलिए, यदि विभिन्न घरेलू सेवाएं प्रदान की जाती हैं, तो इस मामले में, एक नियम के रूप में, एक मौखिक समझौता किया जाता है और एक रसीद या चेक तैयार किया जाता है। इस दस्तावेज़ के प्रकार के बावजूद, यह सेवाओं के नाम, उनकी लागत और भुगतान की प्रक्रिया को इंगित करता है। रसीद में ग्राहक और ठेकेदार के हस्ताक्षर भी होने चाहिए। इसके अलावा, रसीद वारंटी अवधि निर्धारित करती है जिसके दौरान सेवा प्राप्तकर्ता ठेकेदार को अपने दावे पेश कर सकता है। कुछ मामलों में, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर सेवाओं के प्रावधान के लिए रसीद जारी की जा सकती है।
चरण दो
यदि दोनों पक्षों की सेवाओं के प्रावधान पर समझौते के पक्ष कानूनी संस्थाएं या व्यक्तिगत उद्यमी हैं, तो इसके पूरा होने पर सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार किया जाता है। यह, एक विशिष्ट अनुबंध के संदर्भ में, प्रदान की गई सेवाओं की सूची, उनकी मात्रा और लागत को इंगित करता है। इसके अलावा, लेखांकन और रिपोर्टिंग के साथ समस्याओं से बचने के लिए, जिस अवधि के लिए सेवाएं प्रदान की गई थीं, उसे अधिनियम में लिखा जाना चाहिए। साथ ही, अधिनियम को प्रदान की गई सेवाओं की मात्रा और गुणवत्ता के संबंध में ग्राहक से किसी भी टिप्पणी की अनुपस्थिति को रिकॉर्ड करना चाहिए।
चरण 3
प्रदान की गई सेवाओं को पंजीकृत करते समय, वैट भुगतानकर्ताओं के बीच एक चालान जारी किया जाना चाहिए। यह सेवाओं के प्रावधान की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज भी है। अन्य विवरणों के अलावा, इनवॉइस में प्रदान की गई सेवाओं के नामकरण, मात्रा और माप की इकाइयों के साथ-साथ उनकी लागत (प्रति यूनिट और कुल) का संकेत होना चाहिए। इनवॉइस की उपस्थिति सेवाओं के प्राप्तकर्ता को वैट कर कटौती का अधिकार देगी।
चरण 4
कर अधिकारियों के साथ समस्याओं से बचने के लिए, अधिनियम को प्रदान की गई सेवाओं का यथासंभव विस्तार से वर्णन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, न केवल अधिनियम में यह इंगित करना महत्वपूर्ण है कि परामर्श और अन्य समान सेवाएं प्रदान की गई थीं, बल्कि यह भी समझने के लिए कि उनमें क्या शामिल है। यदि, सेवाओं के प्रावधान के परिणामस्वरूप, ग्राहक को कोई सूचना या दस्तावेज हस्तांतरित किए गए थे, तो इसका भी अधिनियम में उल्लेख किया जाना चाहिए।
