कानूनी संस्थाओं के बीच संविदात्मक संबंधों की आधुनिक प्रथा से पता चलता है कि उनके बीच अधिकांश नागरिक कानून अनुबंधों में दावों को प्रस्तुत करके विवादों के अनिवार्य पूर्व-परीक्षण निपटान की शर्तें शामिल हैं।
विवादों को हल करने के लिए दावा प्रक्रिया में प्रतिपक्ष को उसके विचार के लिए समय सीमा के संकेत के साथ दावा भेजना शामिल है। निर्दिष्ट समय के भीतर, अनुबंध के दूसरे पक्ष को दावे के लेखक को इसका एक तर्कपूर्ण उत्तर भेजना होगा, जो सकारात्मक या नकारात्मक हो सकता है।
दावे में निर्धारित आवश्यकताओं के साथ असहमति के मामले में, आपको उन्हें संतुष्ट करने से इनकार करने का औचित्य साबित करना होगा।
दावे का उत्तर उस व्यक्ति को संबोधित किया जाता है जिसने इस पर हस्ताक्षर किए हैं, आमतौर पर यह संगठन का प्रमुख होता है, इसलिए उसके लिए आधिकारिक अपील के साथ दावा शुरू करना सबसे अच्छा है, उदाहरण के लिए, "प्रिय इवान इवानोविच!"
उत्तर के पाठ में, आपको स्वयं दावे का उल्लेख करने की आवश्यकता है, इसकी संख्या, तिथि, संक्षेप में इसका सार बताएं, ताकि यह तुरंत स्पष्ट हो जाए कि दांव पर क्या है। उदाहरण के लिए, "50,000 रूबल की राशि में अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए ब्याज के संग्रह के दावे पर विचार के परिणामों के आधार पर। दिनांक 26.12.2013, संदर्भ। क्रमांक 575657, दिनांक 12 अगस्त 2013 के पट्टा अनुबंध के अंतर्गत भुगतान में देरी के कारण सं. 565665, मैं आपको सूचित करता हूँ कि यह दावा निम्नलिखित आधारों पर अस्वीकृत किया जा सकता है।"
मना करने का कारण निम्नलिखित है। ऐसे कारण हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, दावे के लेखक द्वारा समझौते की शर्तों का उल्लंघन: अनुबंध की धारा 1 के अनुसार, किराए का भुगतान प्राथमिक दस्तावेजों के एक पूर्ण सेट (पूर्ण होने का प्रमाण पत्र) के आधार पर किया जाता है। चालान), जो कि रिपोर्टिंग एक के बाद महीने के 5वें (पांचवें) दिन के बाद पट्टेदार द्वारा प्रदान किया जाता है। हालाँकि, भुगतान के लिए दस्तावेज आपके द्वारा निर्दिष्ट अवधि के उल्लंघन में भेजे गए थे, जिसके संबंध में इस मामले में अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए ब्याज का उपार्जन अवैध है।”
दावे की प्रतिक्रिया एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है जिसमें उपयुक्त पावर ऑफ अटॉर्नी संलग्न है।