अक्सर बड़े उद्यमों, फर्मों, संगठनों में, इस या उस सामग्री, स्टेशनरी, उपकरण आदि की चोरी के तथ्य सामने आते हैं। इसे देखते हुए, चोरी करने वाले कर्मचारियों या कर्मचारी पर विशेष दंड, भौतिक दंड या बर्खास्तगी भी लगाई जाती है। ऐसी परिस्थितियों को देखते हुए, अक्सर उद्यमों के प्रमुखों को इस सवाल का सामना करना पड़ता है कि गबन का एक अधिनियम कैसे तैयार किया जाए, और क्या इस तरह के अधिनियम की आवश्यकता है।
अनुदेश
चरण 1
यह तुरंत ध्यान दिया जाना चाहिए कि किसी कर्मचारी द्वारा नियोक्ता की संपत्ति की चोरी का ऐसा कोई विशेष कार्य मौजूद नहीं है। थोड़ा अलग दस्तावेज है, एक अधिनियम जो इन्वेंट्री (भौतिक संपत्ति की प्राप्ति और खपत के लिए लेखांकन) के बाद तैयार किया गया है, उद्यम में इन्वेंट्री परिणाम का एक कार्य, जिसमें एक विशेष विवरण संलग्न है, की पहचान का संकेत देता है कमी या, इसके विपरीत, अधिशेष। यह एक ऐसा कृत्य है जो यह संकेत देगा कि चोरी की गई हो सकती है, लेकिन किसी भी तरह से इसकी पुष्टि नहीं होती है। इन्वेंट्री अधिनियम में उद्यम का नाम, दस्तावेज़ का नाम, क्रम संख्या और तिथि, आयोग के सदस्यों के बारे में जानकारी होनी चाहिए, जिसकी उपस्थिति में इन्वेंट्री हुई (अध्यक्ष की स्थिति और नाम) आयोग और सभी सदस्यों को वर्णानुक्रम में इंगित किया गया है), लेखापरीक्षा के लक्ष्य, उद्देश्य और परिणाम, जिसके मद्देनजर कमी की पहचान की गई थी, साथ ही कमी की कुल राशि, लापता वस्तुओं का नाम और संख्या। अंत में, सत्यापन की तिथि और आयोग के सभी सदस्यों के हस्ताक्षर लगाए जाते हैं।
चरण दो
यदि, ऐसी सूची के दौरान, कमी के तथ्य का पता चला था, तो निम्नलिखित में से कई क्रियाएं करना आवश्यक है।
चरण 3
निदेशक को संबोधित एक ज्ञापन लिखें, अपना पूरा नाम इंगित करें, जो कुछ भी हो रहा है उसकी परिस्थितियों का वर्णन करें, घटना की तारीख और समय इंगित करें। एक विशेष आयोग बनाएं जो चोरी के तथ्य की पहचान और दस्तावेज करेगा। मामले की सामग्री को स्थानांतरित करें पुलिस विभाग ताकि जांच कार्रवाई के दौरान अतिरिक्त जांच की जा सके, चोरी हुई या नहीं, इसका जवाब दिया जाएगा।
चरण 4
जब परिचालन अधिकारी व्यक्तियों के एक निश्चित समूह या एक कर्मचारी द्वारा चोरी के तथ्य की पहचान करते हैं और पुष्टि करते हैं, तो अदालत में एक दावा दायर किया जाता है, जिसे अपराधी को चोरी के सामान को वापस करने या उसके मूल्य की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य करना होगा।
चरण 5
परीक्षण के परिणामों के बाद, निदेशक एक उचित आदेश जारी करता है, जिसमें काम के स्थान पर चोरी के तथ्य का खुलासा करने के मद्देनजर कर्मचारी की बर्खास्तगी और उसके साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति का संकेत मिलता है। ऐसी प्रविष्टि को बाद में श्रम पुस्तिका में दर्ज किया जाता है।
