बहुत कुछ किसी भी उत्पादन या कार्यालय के सही संगठन पर निर्भर करता है, न कि केवल श्रम उत्पादकता पर। लेकिन आपकी टीम में नैतिक माहौल भी। सही संगठन का परिणाम यह होगा कि प्रत्येक कर्मचारी अधिकतम दक्षता के साथ अपना काम करेगा, टीम में आपसी सहायता और सामान्य लक्ष्यों की समझ की भावना होगी।
अनुदेश
चरण 1
अपने विभाग के काम की पूरी तकनीकी श्रृंखला का पूरी तरह से अध्ययन करें कि इसमें क्या आता है और क्या आना चाहिए। अपने आप को इस बारे में सबसे स्पष्ट विचार बनाएं और सोचें कि आपके सामने निर्धारित कार्य की पूर्ति के लिए कौन से कर्मचारी और संगठनात्मक समाधान इष्टतम होंगे।
चरण दो
अपने कर्मचारियों का अध्ययन करें। स्पष्ट रूप से परिभाषित मनोवैज्ञानिक प्रकार के लोग हैं जिनके लिए मनोवैज्ञानिकों ने परिभाषाएँ और सिफारिशें दी हैं, वे किस तरह के कार्य को अधिकतम दक्षता के साथ करने में सक्षम हैं और उन्हें एक कार्य सौंपकर क्या उम्मीद की जा सकती है। अपने लिए प्रत्येक की क्षमताओं का निर्धारण करें, इस बारे में सोचें कि आप अपने काम के लाभ के लिए किन व्यक्तिगत गुणों का उपयोग कर सकते हैं - उद्देश्यपूर्णता, सटीकता, स्वस्थ कैरियरवाद, ईमानदारी, आदि।
चरण 3
इस ज्ञान को मिलाएं और सभी को काम के उस मोर्चे के साथ सौंपें जहां वह सबसे उपयोगी होगा और जिस पर काम करना उसे खुशी देगा। काम के लिए कठिन श्रम होना जरूरी नहीं है, हालांकि कुछ के लिए यह है। केवल रचनात्मक कार्य, किए जा रहे कार्य के महत्व के बारे में जागरूकता और किसी व्यक्ति द्वारा प्राप्त सफलता का प्रोत्साहन उसके आगे के पेशेवर विकास के लिए एक प्रोत्साहन बन सकता है।
चरण 4
सभी को उसका कार्य, उसकी जिम्मेदारी का क्षेत्र, और अंत में आप उससे क्या उम्मीद करते हैं, उसे समझाएं, लेकिन साथ ही, कर्मचारियों की पारस्परिक सहायता और विनिमेयता के बारे में मत भूलना, ताकि किसी की बीमारी या अनुपस्थिति कभी न हो एक अच्छी तरह से तेल वाली कार्य प्रक्रिया के अवरोध का कारण।
चरण 5
अपने कर्मचारियों को एक टीम में एकजुट करें, विभाग को सौंपे गए कार्य के महत्व की व्याख्या करें, ध्यान दें कि यह सभी के श्रम इनपुट पर कितना निर्भर करता है, टीम में एक स्वस्थ टीम भावना बनाए रखें।
चरण 6
कर्मचारियों को पुरस्कृत करना और इसे सार्वजनिक रूप से करना कभी न भूलें। लेकिन निजी तौर पर व्याख्यान देना बेहतर है। पसंदीदा और पसंदीदा मत बनाओ, इस तरह की अस्वस्थ प्रतिद्वंद्विता कभी भी अच्छे लोगों की ओर नहीं ले जाती है। अपनी टीम में सामान्य साहचर्य बनाए रखें। विभाग का अधिकांश काम आप पर निर्भर करता है।
