मान लीजिए कि आपके संगठन को एक नया विभाग बनाने की जरूरत है, और आपको इसके काम को व्यवस्थित करने का काम सौंपा गया है। बहुत कुछ प्रत्येक विभाग के काम के सही संगठन और सबसे पहले, श्रम उत्पादकता पर निर्भर करता है। और यह संकेतक, बदले में, आपके विभाग में कितने कर्मचारी काम करेगा और उनका अधिकतम रिटर्न क्या होगा, से निकटता से संबंधित है।
अनुदेश
चरण 1
उन कार्यों का विश्लेषण करें जिन्हें विभाग के कर्मचारियों को हर विवरण को ध्यान में रखते हुए हल करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको इस बात का स्पष्ट अंदाजा होना चाहिए कि आपके विभाग को प्रवेश द्वार पर क्या मिलेगा और बाहर निकलने पर इससे क्या उम्मीद की जाती है। करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजों की एक सूची बनाएं।
चरण दो
इस बारे में सोचें कि कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आपको कितने कर्मचारियों और किन योग्यताओं की आवश्यकता है, प्रत्येक द्वारा किए जाने वाले कार्यों और उनके महत्व की डिग्री पर विचार करें। इसके आधार पर, प्रत्येक स्थान के लिए आवश्यक शिक्षा और कार्य अनुभव के संकेत के साथ एक स्टाफिंग टेबल तैयार करें, प्रत्येक स्थान के लिए संभव वेतन और सामग्री प्रोत्साहन की एक प्रणाली पर विचार करें।
चरण 3
प्रत्येक कार्यस्थल के लिए नौकरी का विवरण तैयार करें, जिसके अनुसार आप अपने कर्मचारियों के काम की आवश्यकताओं को प्रस्तुत करेंगे।
चरण 4
आरंभ करने के लिए आवश्यक न्यूनतम कर्मियों की भर्ती करें। प्रमुख पदों के लिए तुरंत बोलियां न भरें। अपने संगठन की वित्तीय क्षमताओं पर विचार करें, लेकिन यह न भूलें कि अधिकतम लाभ के लिए, प्रत्येक कर्मचारी को एक कार्यस्थल और काम के लिए आवश्यक सभी उपकरण और उपकरण प्रदान किए जाने चाहिए।
चरण 5
अपने कर्मचारियों में से एक को, जो आपका डिप्टी है, काम के सभी बुनियादी सिद्धांतों में प्रशिक्षित करें, ताकि वह इसे हर किसी को बताए। प्रत्येक की जिम्मेदारी की प्रणाली और सभी कार्य प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने की क्षमता पर विचार करें।
चरण 6
विभाग की गतिविधियों को शुरू करें, इसे प्रक्रिया में समायोजित करें और प्रमुख पदों के लिए योग्य कर्मचारियों का चयन करें। आवश्यकतानुसार, नौकरी के विवरण को पूरक करें और नई स्टाफ इकाइयाँ बनाएँ, कर्मियों को प्रशिक्षित करें। आपकी गतिविधि समग्र रूप से पूरे संगठन के काम के लिए उपयोगी और लाभदायक होनी चाहिए, इसलिए थोड़ी देर बाद आप अपने विभाग के आयोजन के लिए सबसे अच्छे विकल्प पर आएं और आपको इसे इस स्थिति में बनाए रखना होगा।
