लेटरहेड का कार्य दो मुख्य क्षेत्रों में प्रस्तुत किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक अपना भार वहन करता है और व्यावसायिक भागीदारों के साथ बातचीत की प्रक्रिया में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। आपके विवरण के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए यह निश्चित रूप से एक आवश्यक सूचनात्मक हिस्सा है। कोई कम महत्वपूर्ण दूसरा हिस्सा नहीं है - ग्राफिक एक, नए भागीदारों के लिए कंपनी की छवि के एक घटक के रूप में। इसलिए, व्यापार शिष्टाचार की सर्वोत्तम परंपराओं में लेटरहेड को व्यवस्थित करना बहुत महत्वपूर्ण है।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, अपने व्यवसाय की बारीकियों के आधार पर लेटरहेड के सूचनात्मक भाग पर विचार करें। सूचनात्मक भाग की सामग्री को निर्धारित करने वाले कोई सामान्य नियम नहीं हैं। प्रत्येक कंपनी लेटरहेड के डिजाइन के लिए अपनी आवश्यकताओं को विकसित करती है और ब्रांड बुक में उनके विवरण को ठीक करती है। हालांकि, कंपनी या ब्रांड का नाम, लोगो, पता और संपर्क जानकारी का संकेत देना अनिवार्य है। इसके अतिरिक्त, आप यहां पंजीकरण डेटा (टिन, केपीपी, पीएसआरएन, आदि), बैंक विवरण (बैंक का नाम, निपटान और संवाददाता खातों की संख्या, बीआईके) रख सकते हैं।
चरण दो
प्रपत्र पर रखे जाने वाले पाठ को तैयार करने के बाद, इसके डिजाइन और उपयोग पर चर्चा करें, सबसे पहले, बाजार की स्थितियों के आधार पर जिसमें आपको काम करना है। उदाहरण के लिए, विदेशी भागीदारों के साथ काम करने के लिए, सभी या कुछ जानकारी को विदेशी भाषा में रखना बेहतर होता है। इसलिए, आपको पोस्ट किए गए टेक्स्ट के उच्च-गुणवत्ता वाले अनुवाद का ध्यान रखना होगा।
चरण 3
ग्राफिक भाग के डिजाइन पर विशेष ध्यान दें। डिजाइन जो कंपनी की छवि से मेल खाता है और संभावित भागीदारों के बीच ब्रांड की धारणा बनाता है, यहां महत्वपूर्ण है। इसलिए, इस हिस्से के विकास को एक पेशेवर डिजाइनर को सौंपना सबसे अच्छा है। ऐसा करने के लिए, आपको स्पष्ट आवश्यकताओं को तैयार करना होगा और आपके पास मौजूद सामग्री को बताना होगा। यह एक लोगो, पाठ, साथ ही कॉर्पोरेट रंगों और फोंट के बारे में जानकारी, कागज के प्रकार के लिए आवश्यकताएं, निश्चित रूप से, बशर्ते कि वे पहले से विकसित किए गए हों।
चरण 4
लेटरहेड पर प्लेसमेंट के लिए सभी आवश्यक जानकारी तैयार करने के बाद, यदि आपके पास डिज़ाइनर से संपर्क करने का समय या अवसर नहीं है, तो आप स्वयं इसके डिज़ाइन के लिए आगे बढ़ सकते हैं। केवल एक टेक्स्ट एडिटर वर्ड का उपयोग करके ग्राफिक प्रोग्राम के ज्ञान के बिना सबसे सरल विकल्प बनाया जा सकता है। यहां आपको याद रखना चाहिए कि कंपनी का लोगो और नाम अक्सर शीट के ऊपरी बाएं हिस्से में रखा जाता है (लेकिन यहां कोई कठोर नियम भी नहीं हैं)। और उनके ठीक नीचे बाकी जानकारी रखी जाती है, आमतौर पर छोटे प्रिंट में।
