लेटरहेड किसी भी आधुनिक कंपनी का एक अनिवार्य गुण है। इस तरह के फॉर्म के डिजाइन के लिए नियम लंबे समय से व्यावसायिक दस्तावेज़ प्रवाह के बुनियादी सिद्धांतों के आधार पर बनाए गए हैं।
लेटरहेड का डिज़ाइन कंपनी के प्रमुख के निर्माण के चरण में प्राथमिक कार्यों में से एक है। इस तरह के एक फॉर्म की अनुपस्थिति नकारात्मक कानूनी परिणाम नहीं देगी, हालांकि, प्रतिपक्षों के साथ बातचीत पर इसका बुरा प्रभाव पड़ेगा जो इस तरह के संगठन को गंभीरता से नहीं लेंगे।
प्रपत्र कॉर्पोरेट पहचान का एक गुण है; इसका उपयोग कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ीकरण, बाहरी पत्राचार, अनुबंध, रिपोर्ट और अन्य दस्तावेज़ों के लिए किया जाता है। सबसे अधिक बार, लेटरहेड डिजाइन करते समय, वे स्वीकृत कॉर्पोरेट शैली का पालन करने का प्रयास करते हैं, इसलिए इस विशेषता के रंग, फ़ॉन्ट और अन्य विशेषताएं व्यवसाय कार्ड, लिफाफे, फ़ोल्डर के समान मापदंडों के साथ मेल खाती हैं।
लेटरहेड में क्या शामिल है?
लेटरहेड में अनिवार्य और वैकल्पिक तत्वों की एक निश्चित सूची शामिल है। इस प्रकार, लेटरहेड के सबसे महत्वपूर्ण संरचनात्मक भागों में से एक कंपनी का लोगो या अन्य कॉर्पोरेट पहचान है। इसके अलावा, लेटरहेड में संगठन के विवरण का एक ब्लॉक होना चाहिए, जो इसकी संपर्क जानकारी को इंगित करता है।
यदि वांछित है, तो अपेक्षित के ब्लॉक में बैंक खाते के बारे में जानकारी भी शामिल है, लेकिन यह लेटरहेड का एक अतिरिक्त तत्व है। इसके अलावा, लेटरहेड पर दिनांक, दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या, उसका नाम और टेक्स्ट ब्लॉक के लिए अलग-अलग स्थान आवंटित किए गए हैं। कंपनी का नाम कभी-कभी अलग से इंगित किया जाता है, लेकिन अक्सर इसे कंपनी के लोगो या अन्य कॉर्पोरेट लोगो में शामिल किया जाता है।
लेटरहेड पर तत्वों की व्यवस्था के सिद्धांत
लेटरहेड पर अलग-अलग तत्वों की व्यवस्था की ख़ासियत कंपनी के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है, जो अक्सर कॉर्पोरेट शैली और व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के आधार पर होती है। लोगो को आमतौर पर लेटरहेड के ऊपरी बाएँ भाग में रखा जाता है, और आवश्यक वस्तुओं के ब्लॉक को केंद्र में संरेखित किया जाता है या दाएँ भाग में स्थानांतरित किया जाता है। लेटरहेड पर तत्वों की व्यवस्था के लिए कोई सख्त नियम नहीं हैं, लेकिन उल्लिखित संरचना अधिक परिचित है, अधिक बार आधुनिक कंपनियों द्वारा इसका उपयोग किया जाता है।
प्रपत्र A4 पृष्ठों पर मुद्रित होता है, आमतौर पर इसकी छपाई अन्य कॉर्पोरेट विशेषताओं (व्यवसाय कार्ड, फ़ोल्डर, कैलेंडर) के निर्माण के साथ प्रिंटिंग हाउस में करने का आदेश दिया जाता है। यह दृष्टिकोण आपको एक समान शैली बनाए रखने, संभावित ग्राहकों और भागीदारों के बीच कंपनी की सकारात्मक छाप बनाने की अनुमति देता है।
