आदेशों में उद्यम के प्रमुख के निर्देश होते हैं, जो कर्मचारियों के लिए बाध्यकारी होते हैं। आदेश सामग्री में भिन्न हो सकते हैं, लेकिन आदेश जारी करने और इसे किसी कर्मचारी के ध्यान में लाने के लिए, इसे सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए। किसी आदेश को भरने (मुद्रण) करने से पहले, कुछ सिफारिशों पर ध्यान दें।
अनुदेश
चरण 1
कर्मियों के लिए आदेश (निर्देश) प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों का उपयोग करके तैयार किए जाते हैं। इन रूपों को रूसी संघ के गोस्कोमस्टेट के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया जाता है, वे कर्मियों के दस्तावेजों की तैयारी और निष्पादन में एकरूपता प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।
चरण दो
आप मानक प्रपत्रों में अतिरिक्त विवरण दर्ज कर सकते हैं, लेकिन आपको Goskomstat द्वारा स्थापित प्रपत्रों के विवरण को बदलने या उनमें से किसी को भी हटाने का कोई अधिकार नहीं है। उद्यम द्वारा किए गए परिवर्तनों को उपयुक्त संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज के साथ औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।
चरण 3
आदेश का पाठ 12-14 फ़ॉन्ट में टाइप किया जाना चाहिए, यह फ़ॉन्ट पढ़ने के लिए इष्टतम है। दस्तावेज़ के सार की व्याख्या के लिए आवश्यक पैराग्राफ को न छोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि यह काम के लिए किसी कर्मचारी को काम पर रखने का आदेश है, तो फ़ील्ड को भरना होगा जिसमें निम्नलिखित डेटा शामिल हों: नाम, उपनाम, कर्मचारी का संरक्षक, प्रवेश की शर्तें, परिवीक्षा अवधि, वेतन की स्थापित राशि (ए विशिष्ट राशि, स्टाफिंग टेबल का लिंक नहीं) …
चरण 4
व्यक्तिगत और समेकित आदेशों के बीच अंतर किया जाना चाहिए। व्यक्तिगत (सरल) आदेशों में केवल एक कर्मचारी के बारे में जानकारी होती है। सारांश (जटिल) आदेशों में, कई कर्मचारियों के डेटा का संकेत दिया गया है।
चरण 5
बड़े संगठनों में, एक नियम के रूप में, "दिनांक" कॉलम में, कार्मिक सेवा के कर्मचारी केवल आदेश के महीने और वर्ष का संकेत देते हैं। दस्तावेज़ सिर द्वारा दिनांकित है।
चरण 6
आदेश (आदेश) को उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। मुहर की उपस्थिति आवश्यक नहीं है, क्योंकि आदेश (आदेश) एक आंतरिक दस्तावेज है। कई प्रकार के आदेश (निर्देश) कर्मचारी को सामग्री से परिचित कराते हैं, इसलिए, कर्मचारी के हस्ताक्षर की अनुपस्थिति को भी नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए।
चरण 7
कार्मिक विभाग के काम से संबंधित नहीं होने वाले आदेश एक खाली ए 4 शीट पर तैयार किए जाते हैं। इसे कंपनी के लोगो का उपयोग करने और फ़ॉर्म के शीर्ष पर अपना नाम इंगित करने की भी अनुमति है। दस्तावेज़ में डेटा होना चाहिए जो आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि कब, किसके द्वारा और किन उद्देश्यों के लिए एक विशेष आदेश (आदेश) जारी किया गया था।
