व्यवसाय में व्यावसायिक आमंत्रण अनिवार्य हैं। प्रतिस्पर्धियों, भागीदारों, संभावित ग्राहकों के साथ बातचीत कंपनी की सफलता और समृद्धि का एक अभिन्न अंग है। कुछ नियम हैं जिनका पालन किसी भी कार्यक्रम में व्यावसायिक भागीदारों को आमंत्रित करते समय किया जाना चाहिए।
ज़रूरी
- - एक कंप्यूटर;
- - लेटरहेड।
अनुदेश
चरण 1
कंपनी के लेटरहेड पर व्यावसायिक आमंत्रण जारी करें। एक नियम के रूप में, उनमें संपर्क व्यक्ति, पता, फोन नंबर, ई-मेल और भेजने वाले संगठन का लोगो शामिल है। प्राप्तकर्ता, आपका पत्र हाथ में लेते हुए, तुरंत यह निर्धारित करना चाहिए कि यह किससे आया है।
चरण दो
आमंत्रण के ऊपरी दाएं कोने में प्राप्तकर्ता का शीर्षक दर्ज करें। अपने आमंत्रण को ट्रैश कैन में भेजे जाने से रोकने के लिए, नाम से पता करने वाले से संपर्क करें। टोपी में " LLC "कंपनी के प्रिय निदेशक" न लिखें। इस तरह की फेसलेसनेस आपकी ओर से प्राप्तकर्ता के प्रति अनादर और अपर्याप्त ध्यान का संकेत देती है।
चरण 3
अपना पाठ लिखते समय, विषय से विचलित न होने का प्रयास करें। इसमें आगामी घटना के बारे में स्पष्ट और संक्षिप्त जानकारी होनी चाहिए। आप आगामी घटना की विशिष्टता और प्राप्तकर्ता के लिए इसके महत्व को निर्दिष्ट कर सकते हैं।
चरण 4
अपने निमंत्रण में ईमानदारी से रहने की कोशिश करें। आडंबरपूर्ण और आडंबरपूर्ण पाठ, अभिभाषक से किसी भी सुखद भावना को उत्पन्न नहीं करते हैं। यदि आप इस व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से जानते हैं, तो एक ऐसा पाठ लिखें जो उसके लिए रूचिकर हो। प्रत्येक भागीदार के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण आपको अपना व्यवसाय अधिक सफलतापूर्वक संचालित करने की अनुमति देगा। यदि यह संभव नहीं है, तो एक सार्वभौमिक, भावनात्मक रूप से बिना रंग का पत्र लिखें।
चरण 5
पत्र में घटना का समय और स्थान बताएं। साथ ही, आमंत्रण में निर्देश, अतिरिक्त जानकारी आदि शामिल हो सकते हैं। आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी जानकारी यथासंभव पूर्ण होनी चाहिए, लेकिन साथ ही पत्र अनावश्यक जानकारी से भरा नहीं होना चाहिए।
चरण 6
आगामी कार्यक्रम से कुछ दिन पहले अपने निमंत्रण पत्र भेजें। यदि आप अन्य शहरों में समाचार पत्र भेजने जा रहे हैं, तो एक सप्ताह अलग रख दें। प्राप्तकर्ता को घटना की पूर्व संध्या पर ही आपका पत्र पढ़ने की आवश्यकता नहीं है। उसके पास आपके निमंत्रण पर विचार करने और आपको प्रतिक्रिया देने का समय होना चाहिए, या तो सहमत होना या विनम्रता से मना करना।
