न्यायपालिका, सामाजिक सुरक्षा सेवा के लिए, कंपनी के विशेषज्ञ कार्यस्थल से एक प्रमाण पत्र का अनुरोध करते हैं। नियोक्ता को तीन दिनों के भीतर कर्मचारी से लिखित आवेदन स्वीकार करके यह दस्तावेज़ जारी करना होगा। इसके अलावा, कार्मिक कार्यकर्ता उस निकाय के नाम का अनुरोध करते हैं जहां इस तरह के प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है।
ज़रूरी
- - प्रमाण पत्र फॉर्म;
- - आवेदन पत्र;
- - आर्डर फार्म;
- - स्टाफिंग टेबल;
- - दस्तावेज, कंपनी की मुहर;
- - कर्मचारी की कार्यपुस्तिका;
- - कर्मचारी के वेतन के बारे में जानकारी।
अनुदेश
चरण 1
यदि काम के स्थान से एक प्रमाण पत्र तैयार करना आवश्यक है, तो एक विशेषज्ञ जिसे इस तरह के दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, एक बयान लिखता है। यह इस तरह के प्रमाण पत्र को जारी करने के अनुरोध के साथ-साथ इसमें निहित विवरण को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, अदालतों के लिए, किसी विशेष कंपनी में काम के तथ्य, इस संगठन का नाम, मुहर, एक अधिकारी के हस्ताक्षर की पुष्टि करने के लिए पर्याप्त है। लेकिन सामाजिक सुरक्षा निकायों के लिए, उदाहरण के लिए, बाल भत्ता प्राप्त करने के लिए, पिछले तीन महीनों की कमाई की राशि की आवश्यकता होती है। इसलिए, कर्मचारी के लिए यह सलाह दी जाती है कि वह आवेदन में लिखें कि किन सेवाओं के लिए प्रमाण पत्र की आवश्यकता है। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, एक विशेषज्ञ, काम के स्थान से एक प्रमाण पत्र के साथ, इस तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्रतियों का अनुरोध कर सकता है कि इस उद्यम में काम किया गया है। नियोक्ता को उन्हें प्राप्त करने से इनकार करने का कोई अधिकार नहीं है।
चरण दो
आवेदन के अनुमोदन के बाद, निदेशक एक आदेश जारी करता है। इसका विषय प्रमाण पत्र जारी करना है। कर्मचारी के बयान को आधार के रूप में दर्शाया गया है। सामग्री भाग में, उस व्यक्ति का डेटा दर्ज किया जाता है जिसे ऐसे दस्तावेजों को तैयार करने का दायित्व सौंपा गया है। यह प्रमुख के जिम्मेदार आदेश द्वारा नियुक्त एक कार्मिक अधिकारी या अन्य कर्मचारी है। आदेश की समीक्षा एक कैडर कार्यकर्ता द्वारा की जाती है, एक विशेषज्ञ जिसे एक प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है, रसीद पर। आदेश देने वाला दस्तावेज़ निदेशक के हस्ताक्षर से प्रमाणित होता है।
चरण 3
लेटरहेड स्टेटमेंट बनाएं। बाएं कोने में, कंपनी का नाम लिखें, फिर आउटगोइंग दस्तावेज़ की संख्या इंगित करें। "दाना" शब्द के बाद उस कर्मचारी का नाम, संरक्षक, उपनाम दर्ज करें जिसे प्रमाण पत्र जारी करने के लिए आवेदन लिखा गया था। फिर अपनी कंपनी में रोजगार के तथ्य की पुष्टि करें। संगठन का नाम दर्ज करें। उस पद, विभाग का नाम दर्ज करें जहां विशेषज्ञ पंजीकृत है। उस निकाय का नाम लिखें, जिसके लिए इस तरह के प्रमाण पत्र की आवश्यकता है। यदि आवश्यक हो, तो पिछले तीन महीनों के लिए कर्मचारी की कमाई की राशि का संकेत दें, वर्षों, महीनों, अनुभव के दिनों की संख्या, यदि कोई हो, दर्ज करें। कंपनी की मुहर के साथ, व्यक्तिगत डेटा और स्थिति के नाम का संकेत देते हुए निदेशक के हस्ताक्षर के साथ प्रमाण पत्र को प्रमाणित करें। कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ दस्तावेज़ जारी करें।
