नियोक्ता द्वारा पहली बार कर्मचारियों को बीमा सेवानिवृत्ति प्रमाणपत्र जारी किया जाना चाहिए। पेंशन फंड में बीमा योगदान में कटौती करने वाले प्रत्येक करदाता को एक नंबर दिया जाता है। उपनाम या अन्य जानकारी बदलते समय, यह नहीं बदलता है, केवल डेटा को सही किया जाता है।
ज़रूरी
- - प्रासंगिक दस्तावेजों के रूप; - कर्मचारी के दस्तावेज;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - संगठन की मुहर
अनुदेश
चरण 1
यदि कोई कर्मचारी पहली बार काम शुरू करता है, तो ADV-1 फॉर्म भरें, जिसमें अंतिम नाम, पहला नाम, कर्मचारी का संरक्षक, लिंग, तिथि और जन्म स्थान दर्ज करें। पहचान दस्तावेज़ (श्रृंखला, संख्या, किसके द्वारा और कब दस्तावेज़ जारी किया गया था) का विवरण इंगित करें। नागरिक के स्थायी निवास (डाक कोड, क्षेत्र, शहर, कस्बा, गली, घर, भवन, अपार्टमेंट नंबर) के कॉलम में भरें। बीमित व्यक्ति का पंजीकरण पता (डाक कोड, क्षेत्र, शहर, कस्बा, गली, घर, भवन, अपार्टमेंट नंबर) लिखें। यदि निवास का वास्तविक पता और पंजीकरण का पता भिन्न है, तो इसे दर्ज करें। कर्मचारी अपने व्यक्तिगत हस्ताक्षर और इस फॉर्म को भरने की तारीख डालता है। अपनी कंपनी के स्थान पर पेंशन फंड को प्रश्नावली भेजें।
चरण दो
बीमित व्यक्ति की प्रश्नावली में ADV-6 के रूप में कर्मचारी के बारे में जानकारी की एक पूर्ण सूची संलग्न करें, जहां आपके संगठन का संक्षिप्त नाम, करदाता पहचान संख्या, कर पंजीकरण कोड दर्ज करें, कर रिपोर्टिंग अवधि को इंगित करें जिसके लिए योगदान पेंशन फंड हुआ। फॉर्म की तालिका में पेंशन फंड के लिए आपके द्वारा गणना और भुगतान की गई पेंशन के वित्त पोषित और बीमा हिस्से के लिए बीमा योगदान की राशि दर्ज करें। संलग्न दस्तावेजों के पैक की संख्या लिखें। उद्यम का निदेशक अपनी स्थिति, अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, संकेत और कंपनी को सील करता है।
चरण 3
यदि कर्मचारी को बीमा प्रमाणपत्र का आदान-प्रदान करने की आवश्यकता है, तो ADV-2 फॉर्म भरें। बीमा प्रमाण पत्र के आदान-प्रदान के लिए आवेदन में पेंशन बीमा प्रमाण पत्र की संख्या, अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम दर्ज करें। इस फॉर्म में केवल वही व्यक्तिगत जानकारी लिखें जो बदल गई है और प्रलेखित है। पेंशन फंड में अपना आवेदन जमा करें, और एक महीने के भीतर आपके कर्मचारी को बदले हुए डेटा के साथ एक बीमा प्रमाणपत्र जारी किया जाएगा।
चरण 4
यदि किसी कर्मचारी ने सेवानिवृत्ति बीमा प्रमाणपत्र खो दिया है, तो ADV-3 फॉर्म भरें। विशेषज्ञ के सभी व्यक्तिगत डेटा की एक डुप्लिकेट प्राप्त करने के लिए आवेदन में दर्ज करें, एडीवी -6 फॉर्म में भरे गए दस्तावेजों की सूची संलग्न करें।
