प्रत्येक उद्यम में, नियोक्ता को कार्य पुस्तिका रखने के नियमों के अनुसार कर्मचारियों के लिए एक कार्यपुस्तिका भरनी होगी। इसमें न केवल काम के बारे में, बल्कि कर्मचारी द्वारा प्राप्त पूर्णकालिक या अंशकालिक शिक्षा के बारे में भी प्रविष्टियां करना आवश्यक है। काम के दौरान, विशेषज्ञ अपनी योग्यता में सुधार कर सकता है, और इसे दस्तावेज़ में दर्ज किया जाना चाहिए।
ज़रूरी
शैक्षिक दस्तावेज, किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका या उसका रिक्त रूप, कलम, संगठन की मुहर।
अनुदेश
चरण 1
नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक कैडर कर्मचारी एक रिक्त कार्य पुस्तिका में, यदि कर्मचारी ने इसे पहले शुरू नहीं किया है, तो पहचान दस्तावेज के अनुसार शीर्षक पृष्ठ पर अपना अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, तिथि और जन्म स्थान लिखता है। इस जानकारी के साथ, किसी विशेषज्ञ की शिक्षा को रिकॉर्ड करना आवश्यक है। संबंधित दस्तावेज़ (डिप्लोमा, प्रमाण पत्र) के डेटा के अनुसार कर्मचारी की शिक्षा की स्थिति (माध्यमिक, विशेष माध्यमिक, माध्यमिक व्यावसायिक, उच्च व्यावसायिक) दर्ज करें।
चरण दो
कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने के निर्देशों के अनुसार, दस्तावेज़ का संदर्भ देने की कोई आवश्यकता नहीं है जब प्रशिक्षण पूरा करने के बाद नई भर्ती होने वाले कर्मचारी ने पहले कहीं भी काम नहीं किया है।
चरण 3
यदि कर्मचारी ने अपनी योग्यता में सुधार किया है, तो कार्मिक अधिकारी को उचित प्रविष्टि करनी चाहिए। इसे कार्य रिकॉर्ड के साथ दर्ज किया जाता है। अरबी अंकों में प्रवेश की क्रमिक संख्या, प्रशिक्षण और स्नातक की शुरुआत की तारीख का संकेत दें। कार्य की जानकारी में उस शिक्षण संस्थान का नाम लिखें जिसमें विशेषज्ञ ने अपनी शिक्षा प्राप्त की थी। आधार में संबंधित दस्तावेज़ (डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, आदि) की संख्या और श्रृंखला लिखें। जिस कंपनी में यह पंजीकृत था, उस कंपनी की मुहर के साथ की गई प्रविष्टि को प्रमाणित करें, पद, उपनाम, प्रभारी व्यक्ति के आद्याक्षर, हस्ताक्षर लिखें।
चरण 4
जब एक कर्मचारी ने प्राप्त किया, उदाहरण के लिए, एक उच्च शिक्षा, और एक डिप्लोमा प्रस्तुत किया, अपनी कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ पर, शिक्षा के बारे में कॉलम में, पहले की गई प्रविष्टि के बाद अल्पविराम लगाएं, उच्च लिखें। पेशे, विशेषता के क्षेत्र में, उस विशेषता का नाम भी लिखें जिसे कर्मचारी ने अल्पविराम से अलग किया था।
चरण 5
यदि किसी विशेषज्ञ ने दूसरी उच्च शिक्षा प्राप्त की है, तो शीर्षक पृष्ठ पर स्थिति नहीं बदलती है, प्रस्तुति पर सहायक दस्तावेज़ के आधार पर केवल पेशे के कॉलम में परिवर्तन करने की सिफारिश की जाती है।
