एक नए कर्मचारी की कार्यपुस्तिका को स्वीकार करने की प्रक्रिया विशेष रूप से जटिल नहीं है। हालांकि यह जांचना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा कि आपके पूर्ववर्तियों ने इसमें सब कुछ सही ढंग से भरा है या नहीं। पहली प्रविष्टि को सही ढंग से करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है।
निर्देश
चरण 1
यदि कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ हैं, तो यह वांछनीय है कि सबसे हाल ही में काम के पिछले स्थान से उसके मालिक की बर्खास्तगी के तथ्य की पुष्टि की जाए।
प्रविष्टियों की अनुक्रम संख्या भी जांचें। उनमें से प्रत्येक के पास पिछले एक की तुलना में सख्ती से एक संख्या होनी चाहिए। यह उन सभी रिकॉर्डों पर भी लागू होता है जो आपको या आपके सहयोगियों को आपकी कंपनी में काम पर रखने वाले कर्मचारी के काम की अवधि के दौरान बनाने होंगे।
यदि कुछ गलत है, तो कर्मचारी का ध्यान उसकी ओर आकर्षित करें, उसे गलतियाँ करने वाले संगठनों से संपर्क करके अशुद्धियों को दूर करने की सलाह दें।
चरण 2
अपनी कंपनी की ओर से पहली प्रविष्टि करने से पहले सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार कर लें।
यह एक नौकरी का आवेदन है जिसे भविष्य के कर्मचारी को लिखना होगा, दोनों पक्षों के साथ उसके साथ हस्ताक्षरित एक रोजगार अनुबंध और एक नौकरी आदेश।
जिस पद के लिए एक नए कर्मचारी को काम पर रखा गया है, उसे सभी नामित दस्तावेजों में उसी तरह तैयार किया जाना चाहिए। यदि वह जिस विभाग में नामांकित है, वह हर जगह इंगित किया जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए: "वाणिज्यिक सेवा के बिक्री विभाग में विभाग के प्रमुख की स्थिति के लिए।"
चरण 3
नौकरी विवरण अनुभाग में सबसे हालिया प्रविष्टि के बाद, केंद्र में, सबसे चौड़े बॉक्स में, पूर्ण रूप से हाथ से लिखें और, यदि उपलब्ध हो, संक्षिप्त कंपनी का नाम।
नीचे उपयुक्त कॉलम में: प्रविष्टि की क्रमिक संख्या, रोजगार की तारीख, स्थिति के संकेत के साथ रोजगार के बारे में जानकारी और, यदि आवश्यक हो, एक आदेश के विभाजन और आउटपुट डेटा (नाम, या संक्षिप्त, संख्या और तिथि) या रोजगार के लिए अन्य आदेश।
कर्मचारी की कार्यपुस्तिका को नियोक्ता के पास तिजोरी में रखा जाना चाहिए और बर्खास्तगी के दिन उसे वापस कर दिया जाना चाहिए। अपने पहले अनुरोध पर, नियोक्ता इस दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रति प्रदान करने के लिए बाध्य है।
