एक कार्यालय कर्मचारी के लिए, उसका डेस्क, संक्षेप में, एक उत्पादन उपकरण है। उत्पादकता और दक्षता इस बात पर निर्भर करती है कि आपका कार्यस्थल कितना सही और कुशलता से व्यवस्थित है, आप काम करने के लिए कितने आरामदायक और सुविधाजनक हैं। इसके अलावा, कार्यस्थल आपके कार्यालय सहित आपके संगठन और अनुशासन का सूचक है। अपने कार्यस्थल को बेहतर बनाना आपके हित में है ताकि आप अपने कार्यदिवस के दौरान और अधिक काम कर सकें।
अनुदेश
चरण 1
आपके डेस्कटॉप पर एक स्टेशनरी होनी चाहिए, जिसमें आप पेंसिल, पेन, एक रूलर, कैंची, पेपर क्लिप, बटन और एक स्टेपलर को कॉम्पैक्ट रूप से स्टोर कर सकते हैं जिसे आपको काम करने की आवश्यकता है। बिना किसी पछतावे के सभी टूटी और टूटी हुई पेंसिल और पेन को फेंक दें।
चरण दो
अपने डेस्कटॉप के शीर्ष दराज में, एक ऐसी जगह का चयन करें जहां, जब आप काम पर आते हैं, तो आप आमतौर पर अपनी जेब में जो सामान रखते हैं, उसे मोड़ेंगे - कार की चाबियां, वॉलेट, चश्मे का केस, मोबाइल फोन, हेडफोन और एक खिलाड़ी। उन्हें टेबल की सतह पर नहीं लेटना चाहिए।
चरण 3
पर्सनल कंप्यूटर और मॉनिटर रखें ताकि केबल और कॉर्ड टेबल पर न हों, क्योंकि वे टेबल की सतह पर बहुत अधिक जगह लेते हैं जिसका तर्कसंगत उपयोग नहीं किया जा सकता है।
चरण 4
काम करने वाले दस्तावेजों को व्यवस्थित करें जिनका आप दैनिक आधार पर उपयोग करते हैं ताकि आपके लिए किसी भी समय उन तक पहुंचना सुविधाजनक हो। अपने लिए और डेस्क की दराज तक आसान और मुफ्त पहुँच प्रदान करें।
चरण 5
आधिकारिक और आंतरिक दस्तावेजों को हमेशा एक अलग, बंद डेस्क दराज में रखें ताकि अनधिकृत लोग उन्हें देख न सकें, भले ही उनके पास पूरी तरह से तटस्थ सामग्री हो। महत्वपूर्ण दस्तावेजों को *.pdf इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में स्कैन और स्टोर करें, जिससे उनकी खोज में काफी सुविधा होगी और बेहतर सुरक्षा सुनिश्चित होगी।
चरण 6
और सुनिश्चित करें कि आपका डेस्कटॉप हमेशा धूल से साफ हो, सफाई करने वाली महिलाओं पर भरोसा न करें। हर दिन जाने से पहले सभी कागजी कार्रवाई डेस्क पर रखें। सुबह के समय, जब आप काम पर आते हैं, तो आप तैयारी पर समय बर्बाद किए बिना तुरंत कार्य असाइनमेंट पूरा करना शुरू कर सकते हैं।
