एक कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज है जिसमें मालिक की सभी कार्य गतिविधियों को नोट किया जाता है। इस दस्तावेज़ में रिकॉर्ड के अनुसार, सामाजिक लाभों के भुगतान के लिए एक गणना की जाती है, एक पेंशन या एक अधिमान्य पेंशन अर्जित की जाती है। कानून के अनुसार, प्रत्येक नियोक्ता कार्यपुस्तिका रखने के लिए बाध्य है। प्रविष्टियां बिना संक्षिप्ताक्षर या सुधार के स्पष्ट रूप से की जानी चाहिए। यदि कोई गलती की जाती है, तो कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने और भरने के निर्देशों के अनुसार एक सटीक रिकॉर्ड बनाया जाता है।
ज़रूरी
- -पासपोर्ट
- - विवाह का प्रमाण पत्र (विघटन, तलाक, नाम परिवर्तन का प्रमाण पत्र, आदि)
- - आदेश, संकल्प, व्यक्तिगत कार्ड से अर्क, आदि।
अनुदेश
चरण 1
यदि कर्मचारी ने उपनाम या अन्य व्यक्तिगत डेटा बदल दिया है, तो पुराने उपनाम को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, एक नया दर्ज किया जाता है। कवर पर अगला एक दस्तावेज है जिसके आधार पर सुधार किए गए थे, उदाहरण के लिए, एक विवाह प्रमाण पत्र और, आवश्यक रूप से, एक पासपोर्ट।
चरण दो
कार्य या पुरस्कार अनुभाग के बारे में जानकारी में गलत प्रविष्टियों को ठीक करने के लिए स्ट्राइकथ्रू नहीं किया जा सकता है। यह केवल संकेत दिया जाता है कि प्रविष्टि मानव संसाधन कर्मचारी द्वारा अमान्य, मुहर लगी और हस्ताक्षरित है। अगले क्रमांक के तहत एक सटीक प्रविष्टि नीचे की गई है।
चरण 3
यदि शीर्षक पृष्ठ पर कार्यपुस्तिका के प्रारंभिक भरने के दौरान कोई त्रुटि हुई है, तो फॉर्म को क्षतिग्रस्त माना जाता है। वह नष्ट हो जाता है, दस्तावेजों में बट्टे खाते में डालने पर ध्यान दिया जाता है, और एक नई कार्य पुस्तक भर दी जाती है।
चरण 4
यदि कार्यपुस्तिका के अभिलेखों में बाद में किसी अन्य कंपनी में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो नई कंपनी में, संबंधित दस्तावेजों के आधार पर या पिछले नियोक्ता के कार्मिक विभाग में सुधार किया जा सकता है।
चरण 5
अगर कई साल बाद गलत प्रविष्टि मिलती है, तो उसे ठीक किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, यह इंगित किया जाता है कि प्रविष्टि अमान्य है और उपयुक्त क्रम संख्या के तहत एक वैध प्रविष्टि की जाती है, जिसमें उन दस्तावेजों को दर्शाया गया है जिनके आधार पर प्रविष्टि की गई थी।
चरण 6
जब नियोक्ता और अदालत या श्रम निरीक्षक की पहल पर लेख के तहत एक कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है, तो बर्खास्तगी को अवैध माना जाता है और कर्मचारी को काम के पिछले स्थान पर बहाल करने का आदेश दिया जाता है, तो पुरानी कार्य पुस्तिका के बजाय, एक डुप्लिकेट कर सकते हैं जारी किया जाएगा, जिसमें लेख के साथ कोई प्रविष्टि नहीं होगी।
