कभी-कभी, व्यवहार में, ऐसे मामले होते हैं जब कार्मिक कर्मचारी कार्यपुस्तिका में कोई जानकारी दर्ज करते समय गलती करते हैं। बेशक, इस दस्तावेज़ को भरने के लिए अत्यधिक सावधानी और ध्यान देने की आवश्यकता है, लेकिन अगर ऐसा होता है, तो इसे ठीक किया जाना चाहिए। यह कैसे किया जा सकता है?
निर्देश
चरण 1
पहले, कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं में सुधार केवल उस संगठन के प्रमुख द्वारा किया जा सकता था जिसके द्वारा गलती की गई थी। अब सब कुछ अलग है: समायोजन नए नियोक्ता द्वारा किया जाता है। कृपया ध्यान दें कि यह सब काम के पिछले स्थान से आधिकारिक दस्तावेजों के अनुसार किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक आदेश के आधार पर।
चरण 2
कार्मिक कर्मचारियों की मुख्य गलती गलत प्रविष्टियों के माध्यम से स्ट्राइकथ्रू का उपयोग है। कुछ तो चमकने के लिए स्ट्रोक का इस्तेमाल भी करते हैं। किसी भी हाल में ऐसा नहीं करना चाहिए।
चरण 3
पिछली प्रविष्टि के तहत परिवर्तन किए जाने चाहिए। ऐसा करने के लिए, सीरियल नंबर, सुधार की तारीख डालें। कॉलम 3 में लिखें: "रिकॉर्ड नंबर (गलत शब्दों की क्रम संख्या को इंगित करें) को अमान्य माना जाता है", और कॉलम 4 में उस क्रम को इंगित करें जिसके लिए गलत प्रविष्टि की गई थी।
चरण 4
आगे नीचे, सभी कॉलमों को भरते हुए सही शब्द लिखिए। यदि पिछला आदेश गलत था, तो प्रबंधक को एक नया सही आदेश जारी करना होगा, और आप इसे पहले ही कॉलम 4 में दर्ज कर चुके हैं।
चरण 5
यदि कंपनी के नाम से ही कोई गलती हो जाती है, उदाहरण के लिए, आवश्यक सीमित देयता कंपनी वोस्तोक के बजाय, सीमित देयता कंपनी वोस्तोग लिखा जाता है, तो पिछली प्रविष्टि के तहत सही शब्द भी दर्ज किया जाना चाहिए, लेकिन पहले से ही बिना सीरियल नंबर, ऑर्डर, यानी बस लिखें: "संगठन के नाम पर एक गलती थी" वोस्तोक लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी "।
चरण 6
यदि शीर्षक पृष्ठ पर, अर्थात् उपनाम या प्रथम नाम में कोई गलती की गई थी, तो पासपोर्ट के आधार पर एक पंक्ति के साथ गलत डेटा को पार करके परिवर्तन करना संभव है, तो सही जानकारी दर्ज की जानी चाहिए ऊपर। उसके बाद, इस परिवर्तन के लिंक को अंदर की तरफ लिखना न भूलें, फिर संगठन के प्रमुख या कार्मिक कार्यकर्ता को भी वहां हस्ताक्षर करना चाहिए।
चरण 7
लेकिन ताकि ऐसी स्थितियां उत्पन्न न हों, संगठन के प्रमुख के आदेश से खुद को परिचित करने की सलाह दी जाती है, उदाहरण के लिए, किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करने के आदेश के साथ, फिर डेटा की विश्वसनीयता को स्पष्ट करें और जानकारी दर्ज करें। काली, नीली या बैंगनी स्याही का उपयोग करके एक कार्यपुस्तिका को जेल, फाउंटेन पेन या नियमित बॉलपॉइंट पेन से भरना आवश्यक है।
