कभी-कभी ऐसी स्थितियां होती हैं जब एक बर्खास्त विशेषज्ञ अपनी कार्यपुस्तिका को अपने कार्यस्थल से नहीं लेता है। इस मामले में, नियोक्ता को इस दस्तावेज़ को मेल द्वारा भेजने का अधिकार है, लेकिन इसके लिए कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता होती है। यदि कर्मचारी कंपनी के अनुरोधों का जवाब नहीं देता है, तो श्रम गतिविधि पर मुख्य दस्तावेज विशेषज्ञ की व्यक्तिगत फाइल में दर्ज किया जाता है और उद्यम में संग्रहीत किया जाता है।
ज़रूरी
- - अधिसूचना प्रपत्र;
- - लिफ़ाफ़ा;
- - कार्यपुस्तिका सहित कर्मचारी के दस्तावेज।
अनुदेश
चरण 1
कर्मचारी को एक कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की आवश्यकता के बारे में एक सूचना लिखें। दस्तावेज़ में इंगित करें कि कर्मचारी के लिए श्रम गतिविधि पर मुख्य दस्तावेज़ के लिए व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने का अनुरोध। स्थिति से बाहर निकलने का दूसरा तरीका मेल के माध्यम से एक कार्यपुस्तिका की प्राप्ति को लिखना है। लिफाफे पर कर्मचारी के पंजीकरण का पता या उसके निवास स्थान का पता लिखें, जो उसने काम के लिए आवेदन करते समय इंगित किया था। रसीद की पावती पत्र अग्रेषित करें, जो इस बात का सबूत है कि विशेषज्ञ ने अधिसूचना प्राप्त की।
चरण दो
कर्मचारी से प्रतिक्रिया पत्र की प्रतीक्षा करें। यदि यह एक महीने के भीतर नहीं आता है, तो इसी तरह की एक और अधिसूचना भेजें। जब आप कर्मचारी से प्रतिक्रिया प्राप्त करते हैं, तो कार्यपुस्तिका को मेल द्वारा भेजें। लेकिन इससे पहले, उन दस्तावेजों की एक सूची बनाना सुनिश्चित करें जिन्हें पत्र में शामिल किया जाएगा। आमतौर पर, ऐसे पत्र का मूल्यांकन किया जाता है। इसका मूल्यांकन करने की लागत का संकेत दें। लिफाफे पर कर्मचारी का पता लिखें, एक पत्र भेजें। डाकिया से कहें कि वह आपको किसी विशेषज्ञ को सौंपने की सूचना दे।
चरण 3
यदि कोई विशेषज्ञ व्यक्ति या मेल द्वारा कार्यपुस्तिका प्राप्त करने से इनकार करता है, तो एक अधिनियम तैयार करें। इसमें कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा, उसकी स्थिति, जिसमें उसने काम किया था, लिखें। कार्य गतिविधि की पुष्टि करने वाले मुख्य दस्तावेज़ को प्राप्त करने से इनकार करने के तथ्य को इंगित करें। कृपया ध्यान दें कि कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी के लिए, नियोक्ता को जुर्माना के रूप में प्रशासनिक दायित्व का सामना करना पड़ता है। इसलिए, संभावित श्रम विवादों, लागतों से खुद को बचाएं। अधिनियम में कर्मचारी के इनकार के दो या तीन गवाहों का डेटा लिखें, उन्हें रसीद के खिलाफ दस्तावेज़ से परिचित कराएं।
चरण 4
एक कार्यपुस्तिका दर्ज करें, इसे विशेषज्ञ की व्यक्तिगत फ़ाइल में प्राप्त करने से इनकार करने का कार्य। इस फॉर्म में दो साल के लिए अपना रोजगार रिकॉर्ड रखें। यदि कोई कर्मचारी दस्तावेज़ के लिए आता है, तो मांग पर कार्यपुस्तिका जारी करें। यदि कर्मचारी के करीबी रिश्तेदारों के पास पावर ऑफ अटॉर्नी है, तो उन्हें रसीद के खिलाफ दस्तावेज दें। यदि कर्मचारी अभी भी पुस्तक लेने के लिए नहीं आता है, तो उसे संग्रह में भेज दें, जहां आपको 50 वर्षों के लिए सख्त जवाबदेही के दस्तावेज रखने की आवश्यकता है।
