किसी पद या नई नौकरी के लिए किसी उद्यम के कर्मचारी की उपयुक्तता के मूल्यांकन और निर्धारण के मुख्य रूपों में से एक प्रमाणन है। इस घटना की नियमितता संगठन से संगठन में भिन्न होती है। एक नियम के रूप में, प्रबंधन इस महत्वपूर्ण प्रक्रिया को वर्ष में एक बार आयोजित करता है। यह संगठन की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए विकसित मानकों पर आधारित है, लेकिन एक स्पष्ट कानूनी आधार है, जो कानून में निहित है।
अनुदेश
चरण 1
सत्यापन ही एकमात्र मूल्यांकन तकनीक है जो नियोक्ता को किसी विशेष व्यक्ति के बारे में संगठनात्मक निष्कर्ष निकालने का अवसर देती है: पिछली स्थिति में छोड़ने, डाउनग्रेड करने, बढ़ाने या आग लगाने के लिए। ध्यान दें कि सत्यापन में "दंडात्मक" कार्य की ओर उन्मुखीकरण नहीं होना चाहिए किसी भी दृष्टिकोण से: मुख्य लक्ष्य प्रक्रियाएं - कर्मचारियों को अधिक कुशलता से प्रदर्शन करने और उसमें बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहित करना। प्रमाणन को कर्मचारी के पेशेवर विकास के भंडार को प्रकट करने और इस क्षमता को महसूस करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
चरण दो
सत्यापन (या प्रमाणन) संघीय कानूनों द्वारा और मुख्य रूप से रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा नियंत्रित किया जाता है। इसका मतलब है कि सत्यापन आयोग के निष्कर्ष और निष्कर्ष कानूनी बल होंगे। प्रमाणन की तैयारी मुख्य दस्तावेज़ - आदेश और इसके अलावा, प्रमाणन पर विनियम (यह आदेश का एक अनुलग्नक होना चाहिए) के लेखन के साथ शुरू होती है। आदेश - डिक्री, अनुप्रमाणन पर संकल्प, आदेश शब्द के स्थान पर अन्य नाम भी स्वीकार्य हैं।
चरण 3
यदि एक उद्यम के कर्मचारियों या संगठनों की एक ही प्रणाली में काम करने वाले कर्मचारियों के संबंध में सत्यापन किया जाता है, तो सत्यापन नियमन को मंजूरी दी जाती है। अंतर्विभागीय सत्यापन, तृतीय पक्ष सत्यापन (स्वतंत्र) भी है। प्रमाणन आयोग के विशिष्ट कार्य और अन्य नाम हो सकते हैं: विशेषज्ञ आयोग (विशेषज्ञ राय देता है), सत्यापन केंद्र, योग्यता आयोग (योग्यता प्रदान करता है)। लेकिन इनमें से किसी भी निकाय का प्रतिनिधित्व एक व्यक्ति या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा नहीं किया जा सकता है।
चरण 4
उत्पादन की बारीकियों के आधार पर सत्यापन आयोग के सदस्यों की संख्या भिन्न हो सकती है। एक स्वतंत्र प्रमाणीकरण करते समय, आयोग में कम से कम तीन लोग शामिल होने चाहिए ("SDA-13-2009 कर्मियों के प्रमाणन (प्रमाणन) के लिए स्वतंत्र निकायों की आवश्यकता" के अनुसार)। सिविल सेवकों के लिए, बार अधिक है - कम से कम चार विशेषज्ञ।
चरण 5
प्रमाणन आयोग को स्थायी आधार पर कार्य करना चाहिए: यह अंतरराष्ट्रीय और रूसी मानकों के अनुपालन का संकेत है। सत्यापन पर विनियम में आवश्यक रूप से जानकारी होनी चाहिए: सत्यापन कौन करता है; उद्यम का प्रमाणन आयोग कैसे बनता है; व्यक्तियों की कौन सी श्रेणियां प्रमाणन के अधीन हैं और कौन सी नहीं हैं; आयोग द्वारा निर्णय कैसे लिए जाते हैं और उन्हें कैसे लागू किया जाता है। उद्यम के दस्तावेजों के संदर्भ आवश्यक हैं: चार्टर्स, श्रम और सामूहिक समझौते, संगठन मानक, नौकरी विवरण, आंतरिक श्रम नियम और अन्य स्थानीय नियम।
चरण 6
आयोग के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्रमाणित होने वाले व्यक्ति के काम का पर्याप्त रूप से आकलन किया जाए। ऐसा करने के लिए, आयोग के सदस्यों को प्रत्येक व्यक्ति पर डेटा भेजा जाना चाहिए: शिक्षा, योग्यता, कार्य अनुभव और पेशेवर गतिविधि के अन्य महत्वपूर्ण तथ्यों पर कार्मिक सेवा से व्यक्तिगत जानकारी; तत्काल श्रेष्ठ की याद। प्रमाणित व्यक्ति के काम के बारे में साक्षात्कार, परीक्षा कार्य, प्रतिस्पर्धी परीक्षण, परीक्षण, सहकर्मियों और ग्राहकों के सर्वेक्षण के डेटा महत्वपूर्ण हैं (वे साक्षात्कार और प्रश्नावली के रूप में किए जाते हैं)। उत्पादों की गुणवत्ता का आकलन, कार्य के प्रत्यक्ष अवलोकन के परिणामों के आधार पर निष्कर्ष (गुप्त सहित - जैसे सेवा उद्योग में रहस्य खरीदारी)।
चरण 7
प्रमाणन परिणाम प्रोटोकॉल में दर्ज किए जाते हैं।
