किसी कर्मचारी की व्यावसायिक यात्राओं के बाद जवाबदेह राशि को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखा विभाग द्वारा फॉर्म 3-डी का उपयोग नहीं किया जा सकता है। यदि होटल आवास के प्रमाण के रूप में केवल यह फॉर्म जारी करता है, तो यात्री को आवास सेवाओं के लिए राशि का संकेत देते हुए नकद रसीद प्रदान करें।
अनुदेश
चरण 1
3-जी के रूप में आवास सेवाओं के प्रावधान के लिए होटल बिल को दिसंबर 1993 में रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित किया गया था, दिसंबर 2008 से लेखांकन उद्देश्यों के लिए इस फॉर्म का उपयोग डिक्री के संबंध में अवैध है रूसी संघ संख्या 359 की सरकार। हालांकि, कुछ होटलों को आवास के प्रावधान के लिए भुगतान प्राप्त होने पर, यह फॉर्म तैयार किया जाता है।
चरण दो
कृपया इस फॉर्म को भरें, नीली स्याही में टाइप किया हुआ, सुपाठ्य लिखावट। ऊपरी बाएँ कोने में, आपको होटल का नाम, उसका पता और टेलीफोन नंबर बताना होगा। इन उद्देश्यों के लिए, आप टाइप किए गए टेक्स्ट के साथ टाइपिंग का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 3
अरबी अंकों में खाता संख्या दर्ज करें। 3-जी फॉर्म के चालान रूपों पर, आप एक विशेष उपकरण - एक अंश का उपयोग करके संख्याओं पर मुहर लगा सकते हैं। ठहरने के लिए भुगतान की प्राप्ति की तारीख और महीने के अनुरूप तारीख लिखें। सेटलमेंट इंडेक्स की लाइन में आपको सेटलमेंट की इंटरनल नंबरिंग लिखनी होगी।
चरण 4
इसके बाद, होटल का नाम फिर से नीचे रखें, अगर उसे स्टार रेटिंग दी गई है, तो उसे इंगित करें। नाम के तहत, विशेष रूप से निर्दिष्ट पंक्तियों में, यदि आवश्यक हो, होटल की इमारत, अतिथि के कब्जे वाले कमरे की संख्या इंगित करें।
चरण 5
निम्नलिखित तालिका होटल में अतिथि के ठहरने के लिए समर्पित है। दूसरे कॉलम में उन सभी सेवाओं को इंगित करें जिनका उपयोग निवासी ने किया था, जिसमें अग्रिम कमरा आरक्षण, आवास (दिनों की संख्या, प्रति दिन की लागत और ठहरने की पूरी अवधि के लिए), टेलीफोन, रेफ्रिजरेटर, ड्राई क्लीनिंग, लॉन्ड्री शामिल हैं। प्रत्येक सेवा की लागत और उपयोग की मात्रा को गुणा करें, सभी राशियों को जोड़ें और अंतिम परिणाम लिखें। नीचे छोड़ी गई रिक्त पंक्तियों में, डैश लगाएं। संख्याओं और शब्दों में कुल लिखें। संकेत।
चरण 6
कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करें और अतिथि को 3-डी फॉर्म के साथ कैशियर की रसीद दें।
