उत्पादन विशेषता आंतरिक दस्तावेजों को संदर्भित करती है। किसी कर्मचारी को उसकी पदोन्नति की स्थिति में या क्या अनुशासनात्मक कार्रवाई करने का निर्णय लेने से पहले प्रमाणित करना आवश्यक हो सकता है। एक नियम के रूप में, यह तत्काल श्रेष्ठ द्वारा तैयार किया जाता है, एक ऐसे व्यक्ति के रूप में जो अपने कर्मचारी का मूल्यांकन सबसे बड़ी निष्पक्षता के साथ कर सकता है।
अनुदेश
चरण 1
उत्पादन विशेषता किसी भी रूप में तैयार की जाती है, लेकिन आमतौर पर इसमें चार भाग होते हैं: शीर्षक, व्यक्तिगत डेटा, काम के बारे में जानकारी और कर्मचारी के व्यक्तिगत गुण। सभी व्यावसायिक पत्रों की तरह, इसे GOST R 6.30-2003 "कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताएँ" के अनुसार व्यवस्थित करें। यदि आवश्यक हो, तो इस कर्मचारी के बारे में सभी उपलब्ध व्यक्तिगत जानकारी के लिए मानव संसाधन विभाग से पूछें।
चरण दो
लेखन पत्र की मानक A4 शीट पर विशेषता लिखें। चूंकि उत्पादन विशेषता एक आंतरिक दस्तावेज़ है, इसलिए इसके लेखन के लिए रिक्त स्थान की आवश्यकता नहीं है। शीट के बीच में, "विशेषताएं" शब्द लिखें और कर्मचारी द्वारा कब्जा कर लिया गया उपनाम, नाम, संरक्षक और स्थिति को पूर्ण रूप से इंगित करें।
चरण 3
प्रश्नावली भाग में, कर्मचारी के बारे में बुनियादी जानकारी दें - वर्ष और जन्म स्थान, उन शैक्षणिक संस्थानों की सूची बनाएं जिनसे उन्होंने स्नातक किया है। साथ ही, यह बताएं कि यह किस वर्ष और किस विशेषता के असाइनमेंट के साथ हुआ। उसी खंड में, हमें उनके करियर पथ के बारे में बताएं - उनके काम के मुख्य स्थानों और पदों को इंगित करें जिनमें उन्होंने लंबे समय तक काम किया।
चरण 4
उत्पादन विशेषताओं के मुख्य भाग को उस तारीख को इंगित करके शुरू करें जब कर्मचारी ने आपकी कंपनी में काम करना शुरू किया था, उसके द्वारा रखे गए पदों की सूची बनाएं, यह इंगित करें कि यह किस अवधि में था। हमें बताएं कि इस दौरान कर्मचारी द्वारा कौन से पुनश्चर्या पाठ्यक्रम पूरे किए गए, उन्होंने क्या अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त की। संगोष्ठियों और सम्मेलनों, परामर्श गतिविधियों, उपलब्ध प्रकाशनों में उनकी भागीदारी को प्रतिबिंबित करें।
चरण 5
मुख्य भाग में, हमें उन परियोजनाओं के बारे में बताएं जिनके विकास में उन्होंने भाग लिया, उनके द्वारा किए गए योगदान के बारे में। वर्णन करें कि उसका काम क्या है और वह इससे कैसे निपटता है। हमें उन प्रोत्साहनों और पुरस्कारों के बारे में बताएं जो कर्मचारी को उसके काम के परिणामस्वरूप मिले। चरित्र के उन गुणों का वर्णन करें जो उसे उच्च प्रदर्शन प्राप्त करने में मदद करते हैं या उसके काम में बाधा डालते हैं: दृढ़ता, रचनात्मकता, सटीकता और असाइनमेंट की समयबद्धता या असावधानी, जल्दबाजी, निर्णय लेने का डर।
चरण 6
हमें अन्य गुणों के बारे में बताएं जो उन्हें सामूहिक कार्य के सदस्य के रूप में चिह्नित करते हैं: परोपकार, मदद करने की इच्छा। ध्यान दें कि उसके पास कितना अधिकार है। उन गुणों को इंगित करें जो सहकर्मियों के साथ उसके अच्छे संबंधों की स्थापना में हस्तक्षेप कर सकते हैं: घबराहट, वादों को पूरा करने में विफलता, झगड़ा।
चरण 7
विशेषता को तत्काल पर्यवेक्षक, विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा समर्थित होना चाहिए।
