टू-डू लिस्ट एक ऐसा टूल है जो आपके काम को और अधिक कुशल बनाता है। वह दिन के लिए कार्यों का आयोजन करता है और सिद्धांत रूप में, उन्हें पूरा करने के लिए प्रेरित करता है। हालांकि, व्यवहार में, ऐसी सूची हमेशा काम नहीं करती है और सभी के लिए नहीं, क्योंकि क्लासिक संस्करण सभी के लिए उपयुक्त नहीं है। सौभाग्य से, विकल्प हैं।
अंग्रेजी में कार्यों की सूची को टू-डू-लिस्ट कहा जाता है, यह नाम रूसी में भी पारित हो गया है और सामान्य के साथ प्रयोग किया जाता है। और सूचियों को बनाए रखने के पांच सबसे मूल तरीकों में शामिल हैं:
- सिद्धांत "1-3-5";
- बुलेट जर्नल;
- करने के लिए विरोधी;
- उत्पादकता की ज़ेन प्रणाली;
- सूची बंद करो।
1-3-5 सिद्धांत क्लासिक कार्य शेड्यूलिंग के आधार को बदल देता है। आमतौर पर, यह संख्या 1 से अनंत तक जाती है। और "1-3-5" में आपको प्रति दिन केवल एक मुख्य कार्य लिखना होगा। इसमें मध्यम महत्व और मात्रा के 3 बल और 5 छोटे बल जोड़े जाते हैं। छोटे वाले - जिन्हें कल तक के लिए टाला जा सकता है अगर आज पर्याप्त ताकत नहीं है। सूची "1-3-5" शाम को लिखी जाती है, ताकि बाद में सुबह आप देख सकें कि एजेंडे में क्या है।
यदि कार्य गतिशील है, और यह अनुमान लगाने का कोई अवसर नहीं है कि कार्य क्या होंगे, तो ट्रिपल या फाइव को खाली छोड़ा जा सकता है। यह सूची को लचीला बनाता है।
बुलेट जर्नल एक ऐसा सिस्टम है जो पेपर शेड्यूलिंग के साथ-साथ इलेक्ट्रॉनिक प्लानर को भी व्यवस्थित करता है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको चाहिए:
डायरी के पन्नों को नंबर दें।
- पहले पृष्ठ पर, सामग्री की एक तालिका बनाएं जो आपको पूरी डायरी में आवश्यक डेटा खोजने में मदद करेगी।
- उन घटनाओं से एक महीने के लिए एक कैलेंडर बनाएं जो शायद नहीं बदलेगी।
- दूसरे पेज पर इस महीने की टू-डू लिस्ट बनाएं।
- महीने के लिए, और सप्ताह के लिए, और दिन के लिए सूची में नोट्स का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।
- लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात सामग्री की तालिका में पेज नंबर शामिल करना है।
एंटी-टू-डू क्लासिक टू-डू सूची के समानांतर चलता है। यह प्रेरित रहने के लिए किया जाता है। लोग इसे खो देते हैं जब वे देखते हैं कि नियोजित 10 में से उन्होंने केवल 5 चीजें की हैं। एंटी-टू-डू इस सिद्धांत के अनुसार काम करता है कि किसी भी मामले में प्रेरणा का समर्थन करता है, क्योंकि जो पहले ही किया जा चुका है वह ऐसी सूची में दर्ज किया जाता है।
उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति ने तीन लेख लिखने, पर्दों को फिर से लटकाने, कुत्ते को टहलने के लिए ले जाने और उसे पशु चिकित्सक के पास ले जाने की योजना बनाई। और शाम को, कार्यों की क्लासिक सूची के अनुसार, वह देखता है कि उसके पास तीन में से एक लेख लिखने का समय नहीं था और पशु चिकित्सक के पास नहीं गया था। लेकिन, कार्य-विरोधी को देखते हुए, इस व्यक्ति को पता चलता है कि उसने एक दिन में ३ में से २ लेख लिखे, पर्दे खींचे और कुत्ते के साथ सैर की। वह खुश है। और वह कल और भी अधिक करना चाहता है। प्रेरणा बनी रहती है।
ज़ेन उत्पादकता प्रणाली एक ऐसी तकनीक है जो व्यक्तिगत प्रदर्शन को बढ़ाती है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको चाहिए:
- कार्य सूचियों को क्षेत्रों से विभाजित करें: कार्य, असाइनमेंट, घर के काम आदि। और इनमें से प्रत्येक सूची में, केवल उन कार्यों को दर्ज करें जो इसके क्षेत्र से संबंधित हैं।
- सूचियों को लगातार अद्यतन करने की आवश्यकता है। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि अचानक उत्पन्न होने वाले कार्यों या विचारों को लिखने के लिए आप हमेशा अपना फोन, टैबलेट या पेपर नोटबुक अपने साथ रखें।
- कार्य वास्तव में प्रासंगिक और महत्वपूर्ण होने चाहिए।
इस तरह की प्रणाली आपको वास्तविक समय में अभी कार्रवाई और योजना पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है।
स्टॉप सूचियां, जैसा कि पहली नज़र में लगता है, उनके सार में पूरी तरह से टू-डू-प्लानिंग के विपरीत है। हालांकि, हकीकत में ऐसा नहीं है।
स्टॉप लिस्ट समय लेने वाली आदतों से लड़ने पर आधारित है। लब्बोलुआब यह है कि इस तरह की सूची में वे चीजें शामिल होनी चाहिए जिनसे लोग छुटकारा पाना चाहते हैं: रात में मिठाई नहीं खाना, धूम्रपान छोड़ना, सामाजिक नेटवर्क का उपयोग न करना आदि। सूची का यह संस्करण न केवल अनावश्यक आदतों से छुटकारा पाने के लिए संभव बनाता है, बल्कि यह भी देखता है कि किसी व्यक्ति को नीचे क्या खींचता है।
यदि आप नियमित रूप से स्टॉप लिस्ट संकलित करते हैं, तो आप उन्हें वर्ष के अंत में पढ़ सकते हैं और मूल्यांकन कर सकते हैं कि इस दौरान कितनी प्रगति हुई है। हालांकि, इस तरह की शीट को ठीक से काम करने के लिए, समय को ध्यान में रखना आवश्यक है: गणना करें कि प्रत्येक बुरी आदत में कितना समय लगता है, और उस पर एक समय सीमा निर्धारित करें।उदाहरण के लिए, सोशल मीडिया के लिए प्रतिदिन 2 सिगरेट से अधिक या 20 मिनट से अधिक नहीं। सीमा को धीरे-धीरे कम किया जाना चाहिए।
