किसी सेवा के लिए लगभग किसी भी संगठन से संपर्क करते समय, दस्तावेजों के मूल के साथ, उनकी प्रतियां प्रदान करना आवश्यक है। इसलिए, यह आश्चर्य की बात नहीं है कि वर्तमान कानून में प्रतियों के प्रमाणीकरण की शर्तों का उल्लेख किया गया है।
अनुदेश
चरण 1
एक प्रति को प्रमाणित माना जाता है जब इसमें ऐसे विवरण होते हैं जो इसकी प्रामाणिकता की पुष्टि करते हैं और इस तरह इसे कानूनी बल देते हैं। ये विवरण दस्तावेज़ के निचले भाग में खाली स्थान में लिखे गए हैं। यदि दस्तावेज़ में कई शीट हैं, तो उनमें से अंतिम पर जानकारी इंगित की गई है। इसके अलावा, बहु-पृष्ठ प्रतियों को अनिवार्य रूप से सिले और क्रमांकित किया जाता है। आवश्यकताएं कुछ नियमों के अनुसार निर्धारित की जाती हैं जिन्हें कानून में वर्णित किया गया है।
चरण दो
यदि आप संगठन के प्रमुख या उसके अधिकृत व्यक्ति हैं तो आप स्वयं एक प्रति प्रमाणित कर सकते हैं। हालाँकि, यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध है जब कानून इस दस्तावेज़ के लिए अनिवार्य नोटरीकरण प्रदान नहीं करता है।
चरण 3
एक शर्त एक बृहदान्त्र और अन्य विराम चिह्नों के बिना "सत्य" शब्द की उपस्थिति है। यदि दस्तावेज़ में कई शीट हैं, तो यहां आपको इन शीटों की संख्या को इंगित करने की आवश्यकता है। स्वीकार्य विकल्पों में से एक इस तरह दिखता है: "3-शीट कॉपी सही है।" दस्तावेज़ की प्रति को प्रमाणित करने वाले व्यक्ति की स्थिति का नाम नीचे दिया गया है। जिस तारीख को प्रमाणन प्रक्रिया पूरी की गई थी, वह शीर्षक के तहत लिखी गई है। इसके बगल में एक मुहर और हस्ताक्षर रखे गए हैं। हस्ताक्षर को डिक्रिप्ट किया जाना चाहिए: उपनाम पूर्ण रूप से लिखा गया है, और आद्याक्षर डाल दिए गए हैं।
चरण 4
इसे एक महत्वपूर्ण बिंदु भी माना जाता है जो यह बताता है कि मूल दस्तावेज़ कहाँ स्थित है, जिसकी एक प्रति आप प्रमाणित करते हैं। यदि आप किसी संघीय एजेंसी के लिए प्रतियां एकत्र कर रहे हैं, तो यह आवश्यक है। आश्चर्यचकित न हों यदि सभी सूचनाओं पर एक मुहर लगी हो (बेशक, प्रमाणित करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर को छोड़कर) - इसका उपयोग प्रक्रिया को गति देने के लिए किया जाता है और स्थापित मानदंडों का खंडन नहीं करता है।
चरण 5
गुणवत्ता के लिए कॉपी की जांच करें। इसका मतलब है कि कॉपी किए गए दस्तावेज़ का पाठ समझने योग्य होना चाहिए। कॉपी में खरोंच या गहरे रंग के प्रतिबिंब नहीं होने चाहिए जो तकनीकी कारणों से स्कैनिंग के परिणामस्वरूप हो सकते हैं। अन्यथा, आपसे प्रमाणित प्रति स्वीकार नहीं की जाएगी।
