संगठन की बैलेंस शीट पर संपत्ति जल्दी या बाद में खराब हो जाती है। यह उपयोगी जीवन के अंत से पहले और उसके बाद दोनों में हो सकता है। एक नियम के रूप में, ऐसी अचल संपत्तियों को बैलेंस शीट से लिखा जाना चाहिए। यह इन्वेंट्री के बाद, यानी संपत्ति की जांच के बाद किया जाता है। सभी परिणाम अचल संपत्तियों को लिखने के एक अधिनियम में दर्ज़ किए जाते हैं।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, यह कहा जाना चाहिए कि अचल संपत्तियों को फॉर्म नंबर ओएस -4 में लिखने का कार्य एक आयोग द्वारा तैयार किया गया है, जिसकी संरचना संगठन के प्रमुख के आदेश से नियुक्त की जाती है। इसमें एकाउंटेंट, टेक्नोलॉजिस्ट, इंजीनियर और अन्य जैसे कर्मचारी शामिल हो सकते हैं।
चरण दो
दो प्रतियों में एक अधिनियम तैयार करें, जिनमें से एक को आगे के लेखांकन के लिए लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाता है, और दूसरा - इस इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को।
चरण 3
सबसे पहले, फॉर्म का "हेडर" भरें, यानी संगठन का नाम पूरा लिखें, उदाहरण के लिए, वोस्तोक लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी। नीचे की पंक्ति में संरचनात्मक इकाई का नाम निर्दिष्ट करें।
चरण 4
फॉर्म में दाईं ओर आपको एक छोटी सी प्लेट दिखाई देगी, इसे नाम के अनुसार भरना होगा, यानी डेबिट करने की तारीख, दस्तावेज़ संख्या की जानकारी का संकेत दें। कृपया ध्यान दें कि यह जानकारी अंत में पूरी की जानी चाहिए।
चरण 5
फिर बाईं ओर आपको दो लाइनें दिखाई देंगी जिसमें आपको भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और इस फॉर्म को तैयार करने के आधार के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, एक आदेश।
चरण 6
उसके बाद, सीरियल नंबर और परिसंपत्ति को बट्टे खाते में डालने के कार्य को तैयार करने की तारीख का संकेत दें। नीचे की रेखा पर संपत्ति के निपटान का कारण लिखें - उदाहरण के लिए, शारीरिक टूट-फूट।
चरण 7
इसके बाद, फॉर्म के सारणीबद्ध भाग को भरने के लिए आगे बढ़ें। ऐसा करने के लिए, आपको एक तकनीकी पासपोर्ट, इस वस्तु के लिए एक इन्वेंट्री कार्ड, साथ ही 01 और 02 खातों के लिए बैलेंस शीट (OSB) की आवश्यकता होगी।
चरण 8
पहले कॉलम में, संपत्ति के नाम को बट्टे खाते में डालने का संकेत दें, यह इन्वेंट्री कार्ड में दर्शाए गए नाम के अनुरूप होना चाहिए। उसके बाद, स्टॉक और सीरियल नंबर, साथ ही निर्माण और कमीशन की तारीख लिखें।
चरण 9
छठे कॉलम में, इस अचल संपत्ति के उपयोग की वास्तविक अवधि को इंगित करें। SALT account 01 के अनुसार अगला कॉलम भरें, यानी प्रारंभिक लागत या प्रतिस्थापन लागत लिखें। आठवें कॉलम में, मूल्यह्रास की मात्रा को इंगित करें, जिसे आप ओएसवी में खाता 02 पर देख सकते हैं। अवशिष्ट मूल्य आठवें कॉलम और सातवें के बीच का अंतर है।
चरण 10
फॉर्म के दूसरे खंड को भरें, अगर अचल संपत्ति को लिखते समय, कोई काम करने वाला हिस्सा बचा है जिसे भविष्य में काम की प्रक्रिया में इस्तेमाल किया जा सकता है। तालिका के ठीक नीचे आयोग के सदस्यों को अपने हस्ताक्षर करने होंगे।
चरण 11
प्रपत्र के तीसरे भाग में, OS को लिखते समय उत्पन्न होने वाली लागतों को इंगित करें। उदाहरण के लिए, निराकरण, परिसमापन। नीचे संक्षेप में बताएं और संगठन के प्रमुख के साथ हस्ताक्षर करें।
चरण 12
उसके बाद, प्रबंधक को सभी डेटा के साथ खुद को परिचित करना होगा और पहले पृष्ठ पर हस्ताक्षर और तिथि द्वारा फॉर्म को मंजूरी देनी होगी।
