किसी उद्यम या संगठन की बैलेंस शीट पर मौजूद फर्नीचर को ऐसे ही फेंका नहीं जा सकता। सबसे पहले आपको फर्नीचर को संतुलन से हटाने की जरूरत है, यानी इसे लिखना। और इसके लिए अच्छे कारणों और दस्तावेजों के ठीक से तैयार किए गए पैकेज की आवश्यकता होती है।
फर्नीचर के प्रत्येक टुकड़े में एक इन्वेंट्री नंबर होता है। यह एक उच्च-मूल्य वाली वस्तु के लिए एक अलग संख्या हो सकती है, या छोटे मूल्य वाले वस्तुओं के समूह के लिए एक संख्या हो सकती है। एक नियम के रूप में, वर्ष में एक बार, उद्यम में एक इन्वेंट्री की जाती है, अर्थात, उपलब्ध फर्नीचर की जांच करना, इन्वेंट्री सूची में घोषित फर्नीचर की वास्तविक मात्रा की तुलना करना। इन्वेंट्री सूची उद्यम के लेखाकार द्वारा प्रदान की जाती है, जो इन्वेंट्री का संचालन करता है।
आधुनिक फर्नीचर का औसत जीवनकाल 5 वर्ष है। इस समय के बाद, कंपनी की बैलेंस शीट से फर्नीचर लिखा जा सकता है। साथ ही, ऑपरेटिंग शर्तों के उल्लंघन के कारण अनुपयोगी हो चुके फर्नीचर को राइट-ऑफ किया जा सकता है। इसके अलावा, फर्नीचर की वारंटी अवधि होती है, जिसके बाद इसके अच्छे कारण होने पर इसे राइट ऑफ भी किया जा सकता है।
फर्नीचर को बट्टे खाते में डालने के लिए, उद्यम का प्रमुख एक विशेष आदेश द्वारा एक आयोग नियुक्त करता है। ऐसा आयोग आमतौर पर 1 वर्ष तक की अवधि के लिए नियुक्त किया जाता है। यह आयोग फर्नीचर को बंद करने के मुद्दे पर विचार करने के लिए बैठक कर रहा है। आयोग की बैठक की पुष्टि में, एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है। अचल संपत्तियों के निपटान के लिए आयोग की बैठक के कार्यवृत्त को इंगित करना चाहिए:
- उद्यम का पूरा नाम;
- आयोग के अध्यक्ष और संरचना;
- एजेंडा: वित्तीय परिसंपत्तियों का बट्टे खाते में डालना;
- इन्वेंट्री नंबर, मात्रा के संकेत के साथ कंपनी की इन्वेंट्री की सूची को बट्टे खाते में डालना;
- मतदान के परिणाम: पक्ष में मतों की संख्या, विरुद्ध मतों की संख्या, सर्वसम्मति से, आदि;
- आयोग का निर्णय।
आयोग के प्रत्येक सदस्य को दस्तावेज़ में दर्ज किए गए डेटा के तहत एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर करना होगा।
आयोग की बैठक के कार्यवृत्त के अलावा, फर्नीचर को बट्टे खाते में डालने के लिए दस्तावेजों के पैकेज में एक दोषपूर्ण अधिनियम, गैर-वित्तीय संपत्ति को बट्टे खाते में डालने का कार्य और एक मूल्यांकन रिपोर्ट शामिल है।
दोषपूर्ण अधिनियम उद्यम का पूरा नाम, उद्यम के प्रमुख का उपनाम और आद्याक्षर, आयोग की संरचना, राइट-ऑफ के लिए प्रस्तुत अचल संपत्तियों का नाम, साथ ही लिखने के कारणों को भी इंगित करता है- बंद। ऐसे कारणों में दोष शामिल हैं जो दीर्घकालिक संचालन के दौरान उत्पन्न हुए हैं:
- धातु फ्रेम की विकृति;
- फर्नीचर के धातु तत्वों पर जंग का अपरिवर्तनीय प्रभाव;
- फर्नीचर के लकड़ी के हिस्सों में दरार, प्रदूषण, सूजन, विरूपण;
- बर्नआउट, फर्नीचर असबाब कपड़े की गिरावट;
- आँसू, खरोंच का गठन;
- लकड़ी, फर्नीचर के धातु भागों के साथ-साथ असबाबवाला फर्नीचर के असबाब के कपड़े पर गैर-हटाने योग्य दाग का गठन;
- डेंट, मुद्रित सामग्री की फेल्टिंग;
- काम की सतह पर चिप्स, खरोंच, दरारें;
- सौंदर्य गुणों का नुकसान;
- फास्टनरों की गिरावट, दरवाजे के टिका, स्पाइक जोड़ों में दोष, लकड़ी के डॉवेल का टूटना, गाँठ के जोड़ों का ढीला होना आदि।
इसके अलावा, अचल संपत्तियों के मूल्यांकन का एक अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए, जो निपटान के परिणामस्वरूप प्राप्त कचरे के बारे में जानकारी को दर्शाता है जो उद्यम को आय ला सकता है। ज्यादातर मामलों में, ये चिप्स और स्क्रैप धातु हैं। अधिनियम प्राप्त सामग्री की मात्रा, उनकी कीमत और कुल लागत को इंगित करता है।
अमूर्त संपत्ति के बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम, जो एक मानक रूप में तैयार किया गया है, इंगित करता है:
- राइट-ऑफ के लिए प्रस्तुत अचल संपत्तियों का नाम,
- वस्तु सूची संख्या,
- चालू करने का वर्ष,
- संचालन के महीनों की संख्या,
- अचल संपत्तियों की इकाइयों की संख्या,
- संपत्ति, संयंत्र और उपकरण का बुक वैल्यू,
- व्यवास्यक नाम,
- आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का नाम।
दोषपूर्ण अधिनियम, मूल्यांकन अधिनियम और राइट-ऑफ अधिनियम में, आयोग के सदस्यों को एक प्रतिलेख के साथ एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर करना होगा।
उद्यम के फर्नीचर के राइट-ऑफ के लिए दस्तावेजों का एक पूरा पैकेज, जिसमें आयोग की बैठक के मिनट, दोषपूर्ण अधिनियम, मूल्यांकन का कार्य, गैर-वित्तीय संपत्तियों को लिखने का कार्य, के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित आयोग, आयोग के अध्यक्ष, कंपनी की मुहर के साथ, कंपनी के लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है, जहां अंतिम निर्णय किया जाता है और फर्नीचर की अयोग्यता को भेजा जाता है, उद्यम की बैलेंस शीट से हटा दिया जाता है।
