रूसी संघ के श्रम संहिता और स्थापित दस्तावेज़ प्रवाह प्रक्रिया के अनुसार, किसी भी कर्मचारी के बयान को आंतरिक दस्तावेज़ के रूप में पंजीकृत किया जाना चाहिए। आवेदन का पंजीकरण कार्मिक कर्मचारी या उद्यम के सचिव द्वारा प्रस्तुत करने के समय उपयुक्त प्राधिकारी के साथ किया जाता है। प्राप्त आवेदन के प्रकार के आधार पर, आवेदन की स्वीकृति के बारे में जानकारी एक विशेष रजिस्टर में दर्ज की जाती है। उद्यम के पते पर मेल द्वारा पंजीकृत डाक द्वारा एक दस्तावेज प्राप्त होने पर, इसे आने वाले दस्तावेज़ के रूप में पंजीकृत किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
जब आप किसी कर्मचारी से आवेदन प्राप्त करते हैं, तो जांच लें कि उस पर कर्मचारी की तारीख और हस्ताक्षर स्वयं हैं, साथ ही उसके तत्काल पर्यवेक्षक से एक संकल्प भी है। दस्तावेज़ पर ही पंजीकरण करने के लिए, "प्राप्त" लिखें, आवेदन प्राप्त करने की वर्तमान तिथि डालें। इसके बाद, दस्तावेज़ को पंजीकृत करने वाले व्यक्ति की स्थिति को इंगित करें, रजिस्ट्रार का नाम लिखें और हस्ताक्षर करें।
चरण दो
यदि यह बर्खास्तगी, काम पर रखने, छुट्टी और अन्य कर्मियों के दस्तावेजों के लिए एक आवेदन है, तो इसे कार्मिक विभाग द्वारा आवेदन रजिस्टर में पंजीकृत किया जाता है। अंतिम पंजीकृत दस्तावेज़ के बाद आवेदन को एक क्रमांक दें।
चरण 3
जर्नल के उपयुक्त क्षेत्रों में, प्राप्ति की तारीख, आवेदन जमा करने वाले कर्मचारी का पूरा नाम के बारे में जानकारी दर्ज करें। एक बड़े उद्यम के लिए, संरचनात्मक इकाई और कर्मचारी के कर्मियों की संख्या को अतिरिक्त रूप से इंगित करना भी आवश्यक है। अगला, संक्षेप में दस्तावेज़ का सार (बर्खास्तगी, छुट्टी, या अन्य) इंगित करें। एक अलग क्षेत्र में, आवेदन के साथ संलग्न प्रबंधक के संकल्प को लिखें।
चरण 4
डाक द्वारा कोई भी आवेदन प्राप्त होने पर, आपको आने वाले पत्राचार के जर्नल को भरना होगा। आवेदन के लिए आने वाले दस्तावेज़ की क्रम संख्या निर्दिष्ट करें। जर्नल में, इसे प्राप्त होने की तारीख, प्रेषक का पूरा नाम और पता, साथ ही उस कर्मचारी को इंगित करें जिसने पत्र पर हस्ताक्षर किए थे। इसी तरह, जर्नल में दस्तावेज़ की सामग्री और उस पर अंतिम संकल्प को शीर्ष से चिह्नित करें। आने वाले दस्तावेज़ को उसके आगमन पर तुरंत पंजीकृत किया जाना चाहिए।
