किसी भी बाधा की परवाह किए बिना, उसकी बर्खास्तगी के दिन कर्मचारी को कार्य पुस्तिका जारी की जानी चाहिए। हालांकि, कामकाजी जीवन में, कभी-कभी अप्रत्याशित परिस्थितियां उत्पन्न होती हैं जो इस महत्वपूर्ण दस्तावेज को बर्खास्त कर्मचारी के हाथों में स्थानांतरित करना मुश्किल बना देती हैं।
अनुदेश
चरण 1
बर्खास्तगी के अंतिम कार्य दिवस पर, रोजगार की समाप्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर (आवेदन, आदेश, व्यक्तिगत टी -2 कार्ड और व्यक्तिगत खाते में प्रविष्टियां), कर्मचारी को कार्मिक सेवा, कार्मिक विभाग, या सीधे आमंत्रित करें संगठन के मुखिया को। "कार्य पुस्तकों की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक और उन्हें सम्मिलित करें" में नोट्स बनाएं और हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारी को उनके साथ परिचित करें। उसे बर्खास्तगी के नोट के साथ एक कार्यपुस्तिका दें।
चरण दो
यदि कर्मचारी को कार्य रिकॉर्ड बुक प्राप्त नहीं होती है, तो बर्खास्तगी के दिन, उसे मेल द्वारा एक नोटिस भेजें (रसीद की पावती के साथ एक मूल्यवान पत्र और संलग्नक की एक सूची)। यदि कर्मचारी डाक द्वारा दस्तावेज़ भेजने पर आपत्ति नहीं करता है और किसी भी रूप में प्रतिक्रिया पत्र भेजता है, तो उसे बर्खास्तगी के नोट के साथ एक कार्यपुस्तिका भेजें, और अपनी व्यक्तिगत फ़ाइल में हस्ताक्षर प्राप्त करने की असंभवता पर तैयार किए गए अधिनियम को संलग्न करें। बर्खास्त कर्मचारी की।
चरण 3
कार्यपुस्तिका को उसे स्थानांतरित करने के अधिकार के लिए बर्खास्त कर्मचारी के प्रतिनिधि से पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्त करें और उसे दस्तावेज दें कि, किसी भी कारण से, बर्खास्त कर्मचारी द्वारा नहीं लिया जा सकता है। इस तरह के पावर ऑफ अटॉर्नी में अधिकृत व्यक्ति और गारंटर के बारे में जानकारी होनी चाहिए: उपनाम, नाम, संरक्षक, पते, पासपोर्ट डेटा, वैधता अवधि। नोटरी द्वारा या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों से प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्त करना सबसे अच्छा होगा (उदाहरण के लिए, अस्पतालों और चिकित्सा इकाइयों के प्रमुख, हिरासत के स्थानों के प्रमुख, सामाजिक सुरक्षा निकायों के अधिकृत प्रतिनिधि)। यह सुनिश्चित करने के लिए विशेष ध्यान दें कि दस्तावेज़ की समय सीमा समाप्त नहीं हुई है।
चरण 4
किसी कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में, कार्यपुस्तिका उसके किसी रिश्तेदार को सौंप दें। ऐसा करने के लिए, प्राप्तकर्ता के अधिकार को सुनिश्चित करें: पासपोर्ट की जांच करें, साथ ही मृत कर्मचारी के साथ संबंध की पुष्टि करने वाले दस्तावेज (उदाहरण के लिए, विवाह प्रमाण पत्र, जन्म प्रमाण पत्र, आदि)। कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल में मृत्यु प्रमाण पत्र की एक प्रति और रिश्तेदार से एक रसीद शामिल करना सुनिश्चित करें कि उसे मृत कर्मचारी के दस्तावेज प्राप्त हुए हैं।
चरण 5
कर्मचारी के इनकार को रिकॉर्ड करें यदि वह समाप्ति रिकॉर्ड से दृढ़ता से असहमत है। ऐसा करने के लिए, बर्खास्तगी के दिन, दो गवाहों (किसी भी रूप में) की भागीदारी के साथ दस्तावेज़ प्राप्त करने से इनकार करने का एक अधिनियम तैयार करें।
