कार्यालय में काम कैसे व्यवस्थित किया जाता है यह उसके कर्मचारियों की उत्पादकता पर निर्भर करता है, जो हर दिन कम से कम 8 घंटे इसमें बिताते हैं। एक कार्यालय का संगठन आवश्यक फर्नीचर की पसंद से लेकर सूचना सुरक्षा तक के मुद्दों की एक पूरी श्रृंखला है, जिसे अपने सभी कर्मचारियों और इसके स्वामित्व वाली कंपनी के सामान्य काम को सुनिश्चित करने के लिए हल किया जाना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
आधुनिक कार्यालयों को "खुली जगह" के सिद्धांत के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है, जब सभी कर्मचारी एक विशाल और उज्ज्वल कार्य स्थान में स्थित होते हैं, जो कार्यात्मक क्षेत्रों में विभाजित होते हैं। हम आपको एक विशेषज्ञ को आमंत्रित करने की सलाह देते हैं जो आपको कार्यालय स्थान की व्यवस्था करने में मदद करेगा, यह निर्धारित करेगा कि कार्यात्मक क्षेत्र कहाँ और कैसे स्थित होंगे, उनके प्रकार। वह प्रबंधक और कार्यालय के कर्मचारियों के कार्यस्थलों को स्वच्छता और स्वच्छता मानकों के अनुसार व्यवस्थित और सर्वोत्तम स्थान देने में भी सक्षम होगा। उसके साथ, आप आवश्यक फर्नीचर चुन सकते हैं और इसे न केवल कार्यस्थलों के लिए, बल्कि एक मनोरंजन क्षेत्र के लिए, ग्राहकों और भागीदारों के साथ बैठक के लिए एक जगह के लिए प्रस्तुत कर सकते हैं।
चरण दो
कार्यालय में मरम्मत और रखरखाव कार्य करने के मुद्दों पर विचार करें। कंप्यूटर और कार्यालय उपकरण के लिए उनकी आवश्यकता होगी। उन सेवा संगठनों को चुनें जिनके साथ आप इस मुद्दे पर सहयोग करेंगे या अपनी कंपनी के अपने स्वयं के विभाजन को व्यवस्थित करेंगे, जिसका कार्य इस मुद्दे को अपने दम पर हल करना होगा। यदि आपको बड़ी मात्रा में उपभोग्य वस्तुएं और स्टेशनरी खरीदने की आवश्यकता है, तो आपूर्तिकर्ताओं और छूट के बारे में निर्णय लें जो वे आपको प्रदान करेंगे।
चरण 3
प्रबंधकों और कर्मचारियों को वाहन, एक यात्रा योजना प्रणाली और कंपनी के वाहनों के बेड़े के उपयोग को अनुकूलित करने की संभावना प्रदान करने के तरीकों पर विचार करें। कंपनी के स्वामित्व वाले या किराए के वाहनों के रखरखाव और बीमा के बारे में प्रबंधन से बात करें।
चरण 4
कार्यालय की सुरक्षा और सुरक्षा व्यवस्था के संगठन के साथ समस्या का समाधान करें। अग्नि सुरक्षा और आपात स्थिति में लोगों को निकालने के तरीकों सहित सुरक्षा उपायों का मुद्दा भी महत्वपूर्ण है।
चरण 5
जिम्मेदार विशेषज्ञों और कंपनी के प्रबंधन के साथ, सूचना सुरक्षा, आंतरिक सूचना प्रवाह के प्रबंधन, अभिगम नियंत्रण और आधिकारिक और वाणिज्यिक रहस्यों के संरक्षण को सुनिश्चित करने के मुद्दों को हल करें।
चरण 6
कार्यालय के काम के मुद्दों पर विचार करें - क्या उन्हें एक अलग व्यक्ति या विभाग द्वारा निपटाया जाएगा, या ये जिम्मेदारियां अन्य विभागों के कर्मचारियों को अतिरिक्त रूप से सौंपी जाएंगी। यदि आवश्यक हो, तो आंतरिक और बाहरी कूरियर संचार की एक प्रणाली बनाएं और कोरियर के काम को व्यवस्थित करें।
चरण 7
कॉर्पोरेट भोजन व्यवस्थित करें - अपनी खुद की कैंटीन या कैफे, तीसरे पक्ष के खानपान बिंदुओं का उपयोग, खानपान।
