वैज्ञानिकों ने पाया है कि ग्राफिक जानकारी मानव मस्तिष्क द्वारा डिजिटल जानकारी की तुलना में 2-3 गुना बेहतर अवशोषित होती है। इस तथ्य का उपयोग अपने कार्यों में क्यों नहीं करते? आरेखों का उपयोग करने से आपका पाठ कार्य अधिक रोचक और सूचनाप्रद हो जाएगा।
ज़रूरी
एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक
निर्देश
चरण 1
एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसर में चार्ट बनाने के लिए, आपको सबसे पहले सभी उपलब्ध डेटा को एक नई शीट पर व्यवस्थित करना होगा। याद रखें कि संख्यात्मक डेटा को MS Office अनुप्रयोगों जैसे Word, Access और PowerPoint से आयात किया जा सकता है।
चरण 2
तालिका में डेटा जोड़ते समय, आपको कड़ाई से सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रत्येक कॉलम में केवल एक प्रकार का डेटा रखा गया है। चार्ट बनाने के लिए, आपको डेटा के साथ कम से कम दो कॉलम चाहिए - टेक्स्ट (डेटा लेबलिंग के लिए) और संख्यात्मक।
चरण 3
जब डेटा तालिका तैयार हो जाती है, तो चलिए चार्ट बनाना शुरू करते हैं। टूलबार पर "चार्ट विजार्ड" को कॉल करें। इसके बाद, हमें चार्ट के प्रकार का चयन करने के लिए कहा जाता है। पाई चार्ट, ग्राफ़ और बार चार्ट सबसे आम हैं। कई बार "ओके" पर क्लिक करें, फिर "फिनिश" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
परिणामी आरेख को टेक्स्ट दस्तावेज़ या प्रस्तुति में सम्मिलित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, बस इसके साथ फ़ील्ड को MS Office एप्लिकेशन में खींचें।
