में चार्ट को सही तरीके से कैसे बनाया जाए

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किसी भी उद्यम में गतिविधि का एक अनिवार्य तत्व विभिन्न अनुसूचियों का निर्माण है, जो कर्मचारियों के कर्तव्यों, उनके वेतन, काम के घंटे और अन्य गणनाओं को दर्शाता है। एक उदाहरण के रूप में, आप मुख्य दस्तावेजों में से एक को भरने पर विचार कर सकते हैं - कार्य समय अनुसूची।

2017 में चार्ट को सही तरीके से कैसे बनाया जाए
2017 में चार्ट को सही तरीके से कैसे बनाया जाए

निर्देश

चरण 1

कानून के अनुसार एक कार्यक्रम तैयार करने के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता का अध्ययन करें। सभी कामकाजी घंटों की आवश्यकताओं की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि आपका दस्तावेज़ किसी भी विसंगतियों से मुक्त है।

चरण 2

प्रत्येक कर्मचारी की कार्यात्मक जिम्मेदारियों से खुद को परिचित करें। एक इष्टतम कार्यक्रम तैयार करने के लिए, आपको प्रदर्शन किए गए कार्य की पूरी मात्रा को ध्यान में रखते हुए, उन्हें नौकरी के विवरण में पंजीकृत करना होगा। इस मामले में, किसी विशेष मौसम के आधार पर कार्य अनुसूची भिन्न हो सकती है।

चरण 3

प्रत्येक कर्मचारी के साप्ताहिक कार्य घंटों पर विचार करें। उनका वितरण विशेषज्ञों की कार्य अनुसूची, उपयुक्त परिसर की उपलब्धता और कब्जे आदि पर निर्भर करेगा। नौकरी की जिम्मेदारियों के अनुसार, विभिन्न कर्मचारियों के काम के घंटे की संख्या दैनिक भिन्न हो सकती है, लेकिन कुल मिलाकर प्रति सप्ताह परिलक्षित संख्या से अधिक नहीं होनी चाहिए। नौकरी विवरण में।

चरण 4

सामान्य साप्ताहिक और दैनिक गतिविधियों जैसे कि सुबह की योजना बनाने के सत्र, सुझाव, बैठकें, और बहुत कुछ शेड्यूल करें। नतीजतन, एक कर्मचारी का कार्य दिवस अलग-अलग समय पर शुरू हो सकता है। कंप्यूटर पर काम करने या भारी शारीरिक श्रम करने वाले कर्मचारियों के काम में लंच ब्रेक, साथ ही संभव पांच या पंद्रह मिनट के विराम को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें।

चरण 5

संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर के साथ प्रत्येक कर्मचारी के कार्य अनुसूची की पुष्टि करें। प्रत्येक दस्तावेज़ के आधार पर, बाद में एक कैलेंडर या शैक्षणिक वर्ष के लिए ऑपरेटिंग मोड का संकेत देते हुए एक आदेश जारी किया जाता है। भविष्य में, स्वीकृत कार्य घंटों को कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी और संस्था के प्रमुख द्वारा नियंत्रित किया जाता है। इससे विचलन के लिए, कंपनी के कर्मचारियों को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

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