गतिविधि के किसी भी क्षेत्र में उपयोग किए जाने वाले मुख्य दस्तावेजों में से एक अधिनियम है। यह कुछ घटनाओं या तथ्यों की पुष्टि करने का कार्य करता है और कई व्यक्तियों द्वारा प्रमाणित किया जाता है। एक अधिनियम को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए?
अनुदेश
चरण 1
एक आयोग का आयोजन करें जो अधिनियम को तैयार करने में भाग लेगा। आयोग में कम से कम दो लोग होने चाहिए।
चरण दो
अधिनियम में वास्तविक स्थिति को प्रतिबिंबित करें या सत्यापन के स्थान पर बनाए गए ड्राफ्ट नोट्स का उपयोग करें। इन अभिलेखों में तथ्यात्मक जानकारी, मात्रात्मक संकेतक और विश्लेषणात्मक डेटा होना चाहिए।
चरण 3
अधिनियम को तैयार करने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए प्रपत्रों का उपयोग करें।
चरण 4
इस दस्तावेज़ को संकलित करने वाले संगठन का नाम लिखें।
चरण 5
अधिनियम लिखने की तिथि और उसकी पंजीकरण संख्या दर्ज करें। यदि गतिविधि कई दिनों में हुई है, तो इसे जांचें।
चरण 6
उस स्थान को इंगित करें जहां दस्तावेज़ तैयार किया गया था और एक शीर्षक चुनें, जिसमें पहले "अधिनियम" शब्द होना चाहिए, और फिर इसके संकलन का उद्देश्य उदाहरण के लिए, "मूल्यों के हस्तांतरण पर अधिनियम।"
चरण 7
दस्तावेज़ के प्रकार पर ध्यान दें जिसके आधार पर यह कार्य किया जाता है, इसकी संख्या और तैयारी की तारीख।
चरण 8
दस्तावेज़ और उसके सदस्यों को संकलित करने वाले आयोग के अध्यक्ष के उपनाम, पहले नाम, संरक्षक और पद लिखें। अधिनियम के मुख्य भाग में किए गए कार्य की विधियों, प्रकृति, प्रकृति और समय का विस्तार से वर्णन करें।
चरण 9
उन तथ्यों का वर्णन करें जो घटना के दौरान सामने आए थे। इस जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए, आप तालिकाओं का उपयोग कर सकते हैं या इसे बिंदु-दर-बिंदु प्रस्तुत कर सकते हैं। किए गए कार्य से निष्कर्ष और सुझावों को प्रतिबिंबित करें जिनका उपयोग वर्तमान तथ्यात्मक स्थिति को सुधारने के लिए किया जा सकता है।
चरण 10
तैयार किए गए अधिनियम की प्रतियों की संख्या को इंगित करें, जो इच्छुक पार्टियों की संख्या या विकसित मानकों पर निर्भर करता है। दस्तावेज़ में संलग्नक की उपस्थिति पर ध्यान दें, यदि कोई हो। आयोग के सभी सदस्यों को अधिनियम पर हस्ताक्षर करने दें (डिक्रिप्टेड हस्ताक्षर के साथ)।
चरण 11
तैयार दस्तावेज़ को उद्यम के प्रमुख के साथ अनुमोदित करें।
