कुछ व्यापारिक नेता इस प्रक्रिया में तृतीय-पक्ष परिवहन सेवाओं का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, आपको आपूर्तिकर्ता के गोदाम या परिवहन उत्पादों से खरीदार के गोदाम में माल पहुंचाने की आवश्यकता है। इन संबंधों को ठीक से औपचारिक रूप देना बहुत महत्वपूर्ण है, अर्थात गाड़ी का अनुबंध तैयार करना।
निर्देश
चरण 1
कानूनी दस्तावेज तैयार करने से पहले, प्रतिपक्ष के साथ सभी शर्तों पर मौखिक रूप से चर्चा करें। सभी बिंदुओं को रिकॉर्ड करना सुनिश्चित करें - यह भविष्य में अनुबंध को कई बार फिर से न लिखने के लिए किया जाता है।
चरण 2
दस्तावेज़ में, अनुबंध के विषय को इंगित करें, अर्थात, किसी भी क़ीमती सामान को गंतव्य तक पहुँचाने के लिए सेवाएँ। जाँच करें कि क्या लोडिंग और अनलोडिंग सेवा में शामिल है। इसके अलावा, आपको यह निर्धारित करना होगा कि क्या प्राप्तकर्ता को माल का भंडारण और वितरण शामिल है, या कंपनी खुद ही गंतव्य पर माल मिलने पर इससे निपटेगी। लोडिंग और अनलोडिंग पते प्रदान करें।
चरण 3
निर्दिष्ट करें कि परिवहन किस प्रकार का परिवहन प्रदान किया जाएगा। यदि ऑटोमोबाइल - कार के निर्माण का संकेत दें और, यदि उपलब्ध हो, तो प्रतिष्ठानों के प्रकार, उदाहरण के लिए, क्रेन (लोडिंग और अनलोडिंग के लिए)।
चरण 4
अनुबंध में कार्गो का नाम, टुकड़ों की संख्या और कुल वजन का संकेत दें। परिवहन की विशेष शर्तों को लिखें, उदाहरण के लिए, कांच के साथ अत्यधिक सावधानी बरतने की आवश्यकता है (यह अनुबंध में इंगित किया जाना चाहिए)। कुछ कार्गो को विशेष कंटेनरों में ले जाया जाता है।
चरण 5
अनुबंध की अवधि लिखिए। आप ठेकेदार के साथ इसकी गणना कर सकते हैं या परिवहन चार्टर का उपयोग कर सकते हैं। यह इंगित करना सुनिश्चित करें कि परिवहन किन दस्तावेजों के साथ किया गया है, उदाहरण के लिए, एक अधिनियम, एक वेबिल। यदि वैट लागू होता है, तो एक चालान तैयार किया जाना चाहिए।
चरण 6
अन्य शर्तों, अधिकारों और दायित्वों को निर्दिष्ट करें। हस्ताक्षर करने से पहले, समीक्षा के लिए एक वकील को अनुबंध देना बेहतर है, क्योंकि कुछ बारीकियां बहुत महत्वपूर्ण हैं। कार्गो परिवहन समझौते की दोहरी प्रति निष्पादित करें। दोनों पक्षों को इस पर हस्ताक्षर करना होगा, जिसके बाद संगठन की मुहरों के साथ जानकारी को सील कर दिया जाता है। अनुबंध के अंत में, पार्टियों के विवरण को इंगित करना सुनिश्चित करें: टिन, केपीपी, बैंक विवरण, कानूनी और डाक पता, प्रबंधकों का नाम।
