कई कंपनियों को बड़ी संख्या में व्यावसायिक प्रस्तावों का सामना करना पड़ रहा है। एक ओर, चुनाव व्यवसाय की संभावनाओं को विस्तृत करता है। लेकिन दूसरी ओर, आपूर्तिकर्ताओं को लगातार मना करने की आवश्यकता मनोवैज्ञानिक और व्यावसायिक दोनों तरह की असुविधाओं का कारण बनती है।
ज़रूरी
- - आपूर्तिकर्ताओं के रिजर्व के लिए एक फ़ोल्डर;
- - इनकार पैटर्न।
निर्देश
चरण 1
यदि निकट भविष्य में आप किसी विशिष्ट आपूर्तिकर्ता के साथ सहयोग नहीं करने जा रहे हैं, तो आपको उसके साथ सभी व्यावसायिक संबंधों को पूरी तरह से नहीं तोड़ना चाहिए। अपने संभावित साथी को बताएं कि आपको इस समय उनके उत्पादों की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह भविष्य में बदल सकता है।
चरण 2
एक अलग फ़ोल्डर बनाएं जिसमें आप आपूर्तिकर्ताओं के तथाकथित रिजर्व रखेंगे, जिनके निर्देशों में आपकी कोई दिलचस्पी नहीं है। यह संभव है कि यह डेटा नई दिशाओं के लिए आपके काम आएगा। इसके अलावा, जरूरत पड़ने पर आप अपने भागीदारों को इन आपूर्तिकर्ताओं की सिफारिश कर सकते हैं। कंपनी की इस स्थिति की व्याख्या करें जिसने आपको अपना वाणिज्यिक प्रस्ताव भेजा है। इस तरह आप एक गंभीर और बिजनेस पार्टनर की छवि को बरकरार रखेंगे।
चरण 3
मना करने के विशिष्ट कारण बताएं। उदाहरण के लिए, यदि आप कीमत, छूट प्रणाली या शिपिंग शर्तों से संतुष्ट नहीं हैं, तो इन कारकों पर चर्चा की जा सकती है। आपका इनकार आपूर्तिकर्ता को आपके पक्ष में काम करने की परिस्थितियों को बदलने के लिए उकसा सकता है। यदि ये रियायतें आपके सकारात्मक निर्णय को प्रभावित करती हैं, तो अंत में दोनों पक्षों के लिए स्थिति नाटकीय रूप से बदल सकती है।
चरण 4
वाणिज्यिक प्रस्तावों की अवहेलना न करें। एक सही लिखित छूट टेम्पलेट तैयार करें। इसे भेजने में आपको केवल कुछ मिनट लगेंगे, लेकिन यह आपकी सकारात्मक छवि का एक तत्व बन जाएगा।
चरण 5
अत्यधिक निरंतर आपूर्तिकर्ताओं को केवल इसलिए आश्वस्त न करें क्योंकि आप ना कहने में असहज हैं। यह केवल आपका समय बर्बाद करेगा। कंपनी प्रबंधक को एक निर्दिष्ट अवधि के बाद आपको वापस कॉल करने की पेशकश करें, उदाहरण के लिए, एक वर्ष में। यदि आपूर्तिकर्ता वास्तव में आपके साथ काम करने में रुचि रखता है, तो वह निश्चित रूप से निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर आपसे संपर्क करेगा। अन्यथा, निर्णय का आपका स्थगन इनकार के रूप में काम करेगा।
