किसी भी संगठन के लिए वर्ष का अंत एक महत्वपूर्ण अवधि होती है। इस समय, वित्तीय परिणामों सहित विभिन्न परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है। लेखाकार के पास और भी काम हैं। और लोड को ठीक से वितरित करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि वर्ष को ठीक से कैसे बंद किया जाए।
ज़रूरी
संगठन के वित्तीय दस्तावेज।
निर्देश
चरण 1
एक सूची के साथ दस्तावेज तैयार करना शुरू करें, यानी दस्तावेज के साथ धन और सामान की वास्तविक उपलब्धता का मिलान करना। फर्म के स्वामित्व वाली संपत्ति की एक सूची लें। इसमें न केवल उपकरण शामिल हैं, बल्कि, उदाहरण के लिए, पैसा, यानी वह सब कुछ जो कंपनी के पास स्टॉक में है। इन्वेंट्री के दौरान, एक विशेष अधिनियम तैयार करें, जहां यह इंगित करें कि क्या दस्तावेजों से गुजरने वाली सभी संपत्ति उपलब्ध है, चाहे कमी की स्थिति हो या अघोषित अधिशेष। इसमें लेखाकार की मदद की जा सकती है, उदाहरण के लिए, एक स्टोरकीपर, एक कैशियर और अन्य वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी।
चरण 2
इस जांच के परिणामों के आधार पर, अधिनियम के अलावा, एक बयान तैयार किया जाता है। इसका स्वीकृत अप-टू-डेट फॉर्म लेखाकारों के लिए विशेष संदर्भ पुस्तकों में पाया जा सकता है। संगठन के लेखांकन रिकॉर्ड पर परिसंपत्ति सूची के परिणामों को रिकॉर्ड करें। कमी या अधिशेष के कारणों को खोजने का प्रयास करें और उन्हें इंगित करें।
चरण 3
इन्वेंट्री के अधिक कठिन चरण में आगे बढ़ें - वित्तीय गणनाओं की शुद्धता की जाँच करना। भौतिक संपत्ति के लिए लेखांकन के साथ, आपको एक निरीक्षण रिपोर्ट और एक विवरण तैयार करना होगा। यदि आप पाते हैं कि आपके संगठन ने अभी तक कुछ राशि का भुगतान नहीं किया है, लेकिन कानून के तहत उनके संग्रह की समय सीमा पहले ही समाप्त हो चुकी है, तो प्रबंधक को इसकी रिपोर्ट करें। उनकी लिखित अनुमति के बाद, आप उन्हें "आय" कॉलम में दर्ज कर सकते हैं। विपरीत स्थिति में, यदि कोई आपकी कंपनी पर बकाया है, लेकिन उससे पैसे की मांग करने में बहुत देर हो चुकी है, तो यह राशि "व्यय" अनुभाग में इंगित की गई है।
चरण 4
सभी जांच करने के बाद, उन करों की गणना करें जो आपके संगठन को राज्य को चुकाने होंगे। अधिकांश लेखांकन कंप्यूटर प्रोग्रामों में, ऐसी गणना स्वचालित रूप से होती है, केवल सही डेटा दर्ज करना आवश्यक है। और वे ऊपर वर्णित सभी जांचों और गणनाओं के बाद दिखाई देंगे।
