संदर्भ की शर्तें कैसे तैयार करें

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संदर्भ की शर्तें कैसे तैयार करें
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इन विशिष्ट विकासों के लिए तकनीकी असाइनमेंट के बिना ऑर्डर करने के लिए किए गए एक भी कार्य या परियोजना का उत्पादन नहीं किया जा सकता है। इस दस्तावेज़ में, ग्राहक उत्पाद बनाने या विकसित करने के लिए ठेकेदार के लिए कार्य निर्धारित करता है और तकनीकी विशेषताओं को इंगित करता है जो उत्पाद को पूरा करना चाहिए, इस कार्य को करने की प्रक्रिया और शर्तें। विकास के विषय की परवाह किए बिना किसी भी तकनीकी कार्य में सामान्य घटक या उपखंड होने चाहिए।

संदर्भ की शर्तें कैसे तैयार करें
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निर्देश

चरण 1

संदर्भ की शर्तों की संरचना में सामान्य प्रावधान अनुभाग को शामिल करना सुनिश्चित करें। उनमें, संदर्भ की शर्तों में प्रयुक्त शब्दों को निर्दिष्ट करें और उनकी शब्दार्थ व्याख्या दें - एक शब्दकोष प्रदान करें। यह ठेकेदार और ग्राहक को एक ही भाषा बोलने और बुनियादी अवधारणाओं और परिभाषाओं की अस्पष्ट व्याख्या को बाहर करने की अनुमति देगा।

चरण 2

संदर्भ की शर्तों में एक खंड "परियोजना के उद्देश्य" शामिल करें, जिसमें परियोजना के लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से तैयार किया गया है। परियोजना के सक्षम रूप से बताए गए लक्ष्य ठेकेदार को यह समझने में मदद करेंगे कि ग्राहक को वास्तव में क्या चाहिए और कार्य को हल करने के उन तरीकों और तरीकों का चयन करें जो सबसे इष्टतम समाधान की खोज की ओर ले जाएंगे।

चरण 3

विकास के लिए कार्यात्मक आवश्यकताओं का उल्लेख कीजिए। विशेष आवश्यकताओं को भी यहाँ परिलक्षित किया जा सकता है। उपयोग के मामलों या इस परियोजना के परिणामों के आवेदन के रूप में कार्यात्मक आवश्यकताओं को शीघ्रता से बताया गया है। विशिष्ट आवश्यकताओं में, उन मानकों को निर्दिष्ट करें जिन्हें डिज़ाइन को पूरा करना चाहिए, दोष सहिष्णुता, प्रदर्शन या सुरक्षा के लिए आवश्यकताएं। यदि हम किसी सॉफ़्टवेयर उत्पाद के बारे में बात कर रहे हैं, तो सिस्टम आवश्यकताएँ और उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के लिए आवश्यकताएँ निर्दिष्ट करें।

चरण 4

खंड "धारणाएं और सीमाएं" में, जो आमतौर पर ठेकेदार द्वारा भरा जाता है, अंतिम मापदंडों और विशेषताओं को निर्धारित किया जाता है, जो डिजाइन कार्य की लागत को अनंत तक नहीं बढ़ाने और इसे अपने तार्किक निष्कर्ष पर लाने की अनुमति देता है। इस खंड में, परियोजना के दायरे से बाहर की कार्यक्षमता और कार्यों को सूचीबद्ध करें, तकनीकी बाधाएं, अप्रत्याशित परिस्थितियां और बाहरी स्थितियां जो प्रतिबद्धता को बदल सकती हैं।

चरण 5

"जोखिम" अनुभाग में, उन कारकों को प्रतिबिंबित करें जो कार्य के समय या उसकी लागत को प्रभावित कर सकते हैं।

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