वस्तुनिष्ठ जानकारी को अक्सर केवल वस्तुनिष्ठ जानकारी के रूप में संदर्भित किया जाता है। मानव संसाधन विभाग में तैयार किया गया यह दस्तावेज़ कर्मचारी के करियर पथ, उसकी शिक्षा के स्तर और व्यक्तिगत गुणों के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
संदर्भ लेंस के प्रकार
यह देखते हुए कि लेंस प्रमाण पत्र तैयार करने के लिए कोई सामान्य स्वीकृत मानक नहीं हैं, प्रत्येक संगठन विशिष्ट लक्ष्यों के आधार पर अपने डिजाइन के लिए संपर्क करता है। अक्सर, पदोन्नति, पुन: प्रमाणन, आदि के लिए उम्मीदवारों पर विचार करते समय दस्तावेज़ को आंतरिक उपयोग के लिए प्रस्तुत किया जाता है। लेंस प्रमाण पत्र के बाहरी पते बैंक, कानून प्रवर्तन एजेंसियां और सार्वजनिक संगठन हैं।
आंतरिक उद्देश्यों के लिए, संदर्भ के संक्षिप्त रूप का सबसे अधिक बार उपयोग किया जाता है। इसमें जन्म तिथि और स्थान, शिक्षा, व्यावसायिक विकास, पुरस्कार और कार्य अनुभव के बारे में जानकारी शामिल है।
एक विस्तारित संदर्भ लेंस, जिसे अक्सर बाहरी उपयोग के लिए संकलित किया जाता है, निर्दिष्ट विशेषताओं के अलावा, व्यक्तिगत गुणों, गुणों और पेशेवर क्षमता के स्तर के बारे में जानकारी होती है।
ड्राइंग की विशेषताएं
अक्सर संदर्भ लेंस की तुलना विशेषताओं और सारांशों से की जाती है। वस्तु सूचना पर दस्तावेज़ के बीच अंतर यह है कि कार्मिक विभाग के पास उपलब्ध दस्तावेजों द्वारा तथ्यात्मक जानकारी के सभी निर्देशों की कड़ाई से पुष्टि की जानी चाहिए। यदि फिर से शुरू में कार्य अनुभव को इंगित करने की अनुमति है जो कार्य पुस्तिका में प्रविष्टियों द्वारा पुष्टि नहीं की गई है, तो ऐसी जानकारी उद्देश्य प्रमाण पत्र में परिलक्षित नहीं होती है।
इसके अलावा, नियोक्ता द्वारा एक उद्देश्य प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है और प्रमुख के हस्ताक्षर, कार्मिक विभाग के प्रमुख और संगठन की मुहर द्वारा सुरक्षित किया जाता है।
व्यक्तिगत गुणों के बारे में कॉलम के अपवाद के साथ, लेंस में सूचना के प्रतिबिंब का वास्तविक चरित्र होता है, जबकि विशेषता में एक स्पष्ट मूल्यांकन शैली होती है।
नेत्रहीन, दस्तावेज़ निम्नलिखित क्रम में तैयार किया गया है:
- उम्मीदवार (कर्मचारी, आवेदक) के बारे में जानकारी;
- काम का अनुभव;
- अतिरिक्त जानकारी।
नामांकित मामले में उम्मीदवार के बारे में जानकारी का सूचना खंड भरा जाता है। यह वर्तमान कार्य स्थान और स्थिति, स्थायी निवास स्थान और दुर्लभ मामलों में, पासपोर्ट की श्रृंखला और संख्या को इंगित करता है। उम्मीदवार द्वारा स्नातक किए गए शैक्षणिक संस्थानों का पूरा नाम डिप्लोमा विशेषता, अध्ययन का एक रूप (पूर्णकालिक, अंशकालिक, अंशकालिक) और अध्ययन की अवधि के साथ है।
तैयार करने के उद्देश्यों के आधार पर, दस्तावेज़ के पहले ब्लॉक में पार्टी संबद्धता, सार्वजनिक संघों में सदस्यता, पुरस्कारों और प्रोत्साहनों के बारे में जानकारी, दोषसिद्धि आदि जैसे कॉलम शामिल हो सकते हैं। उम्मीदवार की एक तस्वीर अक्सर दस्तावेज़ से चिपकी होती है।
सूचना के दूसरे ब्लॉक में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के अनुसार कार्य अनुभव पर डेटा होता है। सबसे अधिक बार, इसे सारणीबद्ध रूप में संकलित किया जाता है, जिसमें प्रवेश और प्रस्थान की तारीख, पद का नाम और कार्य का स्थान होता है।
अंतिम कॉलम में आमतौर पर संपर्क जानकारी, वैवाहिक स्थिति और फोन नंबर के बारे में जानकारी के साथ एक ब्लॉक होता है। अक्सर, अतिरिक्त डेटा उम्मीदवार के व्यावसायिक और व्यावसायिक गुणों का वर्णन करने के लिए कार्य करता है, जो पदोन्नति प्राप्त करने के औचित्य के रूप में कार्य करता है।
