खुले स्थान कार्यालय कार्यात्मक ज़ोनिंग के एक विशेष तरीके से भिन्न होते हैं: कई कर्मचारी एक बड़े कमरे में काम करते हैं, इसके अलावा, कार्यस्थल आमतौर पर केवल मोबाइल विभाजन द्वारा एक दूसरे से अलग होते हैं। यह ज़ोनिंग विकल्प स्थान बचाता है और कर्मचारियों के कार्यों की निगरानी करना आसान बनाता है, लेकिन स्वयं कर्मचारियों के लिए, यह असुविधा पैदा कर सकता है।
निर्देश
चरण 1
चुनौतियों के लिए तैयारी करें। एक खुली जगह कार्यालय में काम करने से गंभीर मनोवैज्ञानिक परेशानी हो सकती है। बेशक, कर्मचारियों के लिए भी इसके फायदे हैं: जब सभी सहकर्मी कंधे से कंधा मिलाकर काम करते हैं, तो मुद्दों को एक साथ हल करना आसान होता है। हालांकि, कर्मचारियों के लिए एक खुली जगह में काम करने के कई और नुकसान हैं, और यह मुख्य रूप से एक ही कमरे में कई लोगों के साथ काम करने की आवश्यकता है, जिसमें कष्टप्रद सहकर्मी भी शामिल हैं।
चरण 2
उन मुख्य अड़चनों को हाइलाइट करें जो आपको परेशान करती हैं और आपके काम में बाधा डालती हैं, और फिर समस्या का सबसे उपयुक्त समाधान खोजने का प्रयास करें। सबसे अधिक संभावना है, आपको उच्च शोर स्तर, काम पर ध्यान केंद्रित करने में असमर्थता, अप्रिय गंध, कष्टप्रद व्यवहार आदि से निपटना होगा।
चरण 3
यदि कंपनी की नीति इसकी अनुमति देती है, तो हेडफ़ोन लगाएं, संगीत चालू करें और काम पर ध्यान केंद्रित करके बाहरी आवाज़ों से खुद को विचलित करने का प्रयास करें। तथ्य यह है कि खुले स्थान के कार्यालय काफी शोर कर सकते हैं। यह आश्चर्य की बात नहीं है: सबसे अच्छा, कर्मचारी ग्राहकों को बुलाते हैं, आपस में व्यावसायिक मुद्दों पर चर्चा करते हैं, आदि, और सबसे खराब, वे रोज़मर्रा के विषयों के बारे में बात करते हैं, जोर से चिल्लाते हैं, जोर से हंसते हैं, आदि।
चरण 4
विचार करें कि क्या यह आपको परेशान करता है कि अन्य लोग आपके बहुत करीब काम करते हैं। यदि कंपनी के प्रबंधन ने कार्यस्थलों के बीच मोबाइल विभाजन खड़ा करने का ध्यान नहीं रखा, तो आपको व्यक्तिगत स्थान सीमित करने की समस्या का सामना करना पड़ सकता है। एक ठोस दीवार के सहारे अपने आपको अपने सहकर्मियों से मानसिक रूप से अलग करने का प्रयास करें। कल्पना कीजिए कि आप अपने मिनी-ऑफिस में हैं, और बाकी लोग, हालांकि वे आपके करीब हैं, दीवार के दूसरी तरफ हैं।
चरण 5
सहकर्मियों से दुर्गंध आना, अन्य कर्मचारियों के नाराज़ व्यवहार आदि जैसे परेशानियों से निपटना सीखें। दो बुनियादी नियमों का पालन करें: सभी समस्याओं को शांति से हल करें और अपने सहयोगियों का सम्मान करें, कोशिश करें कि उन्हें केवल परेशान करने वाले के रूप में न मानें।
चरण 6
अपने कार्यालय के लिए सरल नियम स्थापित करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, जब एक कर्मचारी को फोन पर किसी महत्वपूर्ण परियोजना पर चर्चा करने की आवश्यकता होती है, तो यह दूसरों को मित्रवत तरीके से चुप रहने के लिए कहने लायक है। जो लोग धूम्रपान करते हैं वे मुंह से तंबाकू की अप्रिय गंध से लड़ने के लिए विशेष साधनों का उपयोग कर सकते हैं, और जो दिन में कई बार खाने के आदी हैं वे कार्यालय की रसोई का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप नियम स्थापित करने में विफल रहते हैं, तो उत्तेजनाओं पर प्रतिक्रिया न करने का प्रयास करें, केवल उन पर ध्यान दें।
