उद्यम में एक कर्मचारी के प्रमाणन के परिणाम एक दस्तावेज में, एक प्रमाणन पत्रक में तय किए जाने चाहिए। कर्मचारी के बारे में संक्षिप्त जानकारी के अलावा, इस शीट में प्रमाणन के परिणाम शामिल हैं, अर्थात। उससे क्या प्रश्न पूछे गए, कर्मचारी ने क्या उत्तर दिए और आयोग किस निर्णय पर आया, इसकी जानकारी। यद्यपि सत्यापन पत्रक का एक भी नमूना नहीं है, और इसमें दर्ज किया गया डेटा उन विशिष्ट उद्देश्यों पर निर्भर करता है जिसके लिए सत्यापन किया जाता है, इस दस्तावेज़ को कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा सावधानीपूर्वक भरा जाना चाहिए ताकि अशुद्धियों और त्रुटियों से बचा जा सके।.
ज़रूरी
- - कंपनी की मुहर;
- - कलम;
- - सत्यापन पत्रक का रूप।
निर्देश
चरण 1
आवश्यक प्रपत्र तैयार करें। इसमें उस कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा दर्ज करें जिसे प्रमाणित किया जाना चाहिए, और उसकी शिक्षा के बारे में जानकारी।
चरण 2
इस घटना में कि कार्य पुस्तिका से प्रविष्टियों के आधार पर एक विशिष्ट प्रपत्र का रूप प्रदान किया जाता है, शीट पर सेवा की लंबाई के बारे में जानकारी दर्ज करें। प्रमाणन के समय कर्मचारी के कब्जे वाले पद, उसकी विशेषता और योग्यता के बारे में जानकारी दर्ज करें।
चरण 3
सर्टिफिकेशन पूरा होने के बाद फॉर्म के उस हिस्से को भरें जो सीधे पासिंग सर्टिफिकेशन से संबंधित हो। बड़े अक्षरों का प्रयोग करते हुए आयोग के अधिकृत सदस्य द्वारा प्रमाणित कर्मचारी से पूछे गए प्रश्नों के साथ-साथ दिए गए उत्तरों को भी लिख लें।
चरण 4
प्रमाणन के परिणाम को रिकॉर्ड करें - जिस निष्कर्ष पर आयोग आया और कर्मचारी की अनुपस्थिति में हुए वोट के परिणामों के आधार पर सिफारिशें तैयार की गईं।
चरण 5
दस्तावेज़ को इसके लिए आवश्यक सभी हस्ताक्षरों और मुहरों के साथ सुरक्षित करें। सत्यापन पत्र पर, प्रपत्र द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर, सत्यापन आयोग के उन सभी सदस्यों के हस्ताक्षर होना आवश्यक है जो बैठक में उपस्थित थे और मतदान में भाग लिया था। और कार्मिक विभाग के कर्मचारी के हस्ताक्षर भी। दस्तावेज़ पर कंपनी की मुहर आवश्यक है।
चरण 6
प्रमाणन के परिणाम के साथ कर्मचारी को प्रदान करें। कर्मचारी को इसके लिए प्रदान किए गए कॉलम में हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ में निर्दिष्ट जानकारी के साथ अपनी सहमति प्रमाणित करनी होगी। इस घटना में कि कर्मचारी प्रदान किए गए दस्तावेज़ से खुद को परिचित करने से इनकार करता है, फिर एक अधिनियम तैयार करें। इसमें कर्मचारी के इनकार के तथ्य को रिकॉर्ड करें। इस दस्तावेज़ को आयोग के कई सदस्यों और स्वयं कर्मचारी द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
